1)制定采购计划

　　使用单位可以根据资金情况，所需劳动防护用品品种、数量及其他附加要求，如美观、舒适、便利，在保证防护功能的前提下，选择不同档次的产品。使用单位制订采购计划的时间、对所需产品质量的要求，所需产品工艺复杂程度等各因素，对供货商能否准时供货影响很大，为此，使用单位应及早与供货商沟通，以便按时得到有安全保证的产品。

　　2)供应方的选择及合同确定

　　⑴供应方的选择

　　若供应方是生产企业，其技术能力、人员的稳定性和熟练程度、生产设备的实力、检测能力、管理水平，对质量和按期交货的影响很大，这可作为对供应方评价的重点内容。特种劳动防护用品需要获得国家颁发的《工业产品生产许可证》才能生产。若供应方是经销单位，应检查其是否具有法人资质，从经营场所、设施、仓储场所和环境条件、注册资金的方面判断其实力情况。从人员的专业程度、品种范围、商品陈列、仓库摆放、管理制度是否健全来判断其管理水平。经营特种劳动防护用品应有省安全监督管理局发放的《特种劳动防护用品定点销售证书》。

　　⑵合同的重点内容

　　使用单位为确保采购的特种劳动防护用品的质量，应针对具体的品种，提出明确的技术要求，并将其写入采购合同中，作为验收时的依据。准时供货应明确列入合同中，尤其注意的是小批、零星补货的供应时间(从提出要求到收货的准确时间)是否能够得到保证。

　　⑶注意事项

　　使用单位应具有所采购劳动防护用品的技术标准，查看标准的内容是否能够满足本单位的需要。如：安全网的平网标准中只规定了中心冲击试验，冲击后要求边绳和系绳不能断。可是现场发生坠落事故时，无法保证人正好落入中心位置。这时边绳或系绳的断裂，将导致人从安全网中继续坠落。而供应方又可以钻标准的漏洞，不承担任何法律责任。用人单位应与供应方在合同中补充内容，保证从业人员意外落到安全网任何位置，都能得到有效防护。劳动防护用品使用寿命一般都不长，盲目追求高端产品会造成不必要的浪费;过分追求低价，甚至低于合理的价位，得到的只能是劣质产品或掺入大量回收货物的产品。使用无证的特种劳动防护产品有遭受处罚的风险。

　　3)合理控制发放范围和数量

　　对使用单位而言，做好劳动防护用品管理的首要的基础性工作是建立劳动防护用品配备档案。使用单位应根据不同的生产环境、工种，为从业人员配备相应的劳动防护用品，并结合实际需求情况明确发放周期。将这些情况收集、汇总，可以形成完整的采购计划。使用单位应明确具体部门、具体岗位的最低保有数量。确定数量时，除意外损伤更换用的备品外，还应包括管理人员、外来参观者和应急预案中需要的数量。数量不足会造成防护漏洞。如：建筑施工中只要提供适量的安全网、安全带等或设围栏、护围、栏杆等防坠落产品，就可以简单、有效地防止坠落事故。坠落死亡在建筑业排名第一，根本原因就是防坠落产品数量不足，提供不及时造成的。发放过量除了造成企业资金的浪费，还会通过回收渠道再次流入企业。这些回收的过期产品，由于老化、保管条件不当等原因，内在质量已发生变化。有位经销商对此现象进行过试验，将一批绝缘皮鞋做上记号进行长年跟踪，结果一双鞋最多的被回收了6次。隐患之大可想而知。

　　4)采购管理中需要保留的记录

　　⑴配备档案;⑵采购计划;⑶查验生产者提供的《工业产品生产许可证》原件，留存复印件;⑷查验经营单位提供的省级安全监督管理局统一核发的《特种劳动防护用品定点销售证书》原件，留存复印件。

　　注意：所有记录上都要有经办人签字，配备档案、采购计划要有审批人签字。

劳动防护用品基本知识