加强QQ群管理,做好文件传输保密工作
作者:中油hse监督 日期:2014-6-13 22:08:00
    随着即时通讯技术的快速发展,越来越多的政府、企业管理部门,应用QQ群来传递文件,资料,交流及探讨业务。现代网络通讯技术方便了自动化办公,实现无纸化传输办公的同时,也给保密工作提出了一个新的课题。加强QQ群管理,做好文件传输保密工作。
一、QQ群泄密的原因分析
1. QQ群群主(管理员)把关不严,审查不细,把非本单位、本部门、本系统人员吸收进入群内。
2. QQ群成员保密意识差,在群内擅自发布或传递机密文件,谈论商业、技术、政治机密。
3. 应用QQ传递文件过程中,不给文件加密,使文件透明传递。
二、预防对策
1.管理员把好成员加入关,从源头上杜绝游客进入群内。对申请加入群内的成员要严格审查,确认身份,工作单位、职业、姓名、性别、年龄、通讯联系方式等个人资料,对提供资料不详实,不属于本单位、本部门、本系统的人员一律不予批准加入群内。
2.制定QQ群成员管理制度,加强QQ群成员保密意识教育,不擅自在群内发布、传递、谈论机密问题、文件,不暴露商业、技术、政治机密。
3.对机密文件采取移动存储设备,专人送达。如必须在网上传递,使用个人邮箱传递。并给文件加密。杜绝透明传递,以增加保密性。
     总之,加强QQ群管理,提高文件传输保密性是我们每一个运用网络技术办公人员,都应自觉做到的一项重要工作。每一个人员都应为国家、集体保密工作负责!
原创
作者:原创(游客) 日期:2016-9-6 17:48:56
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原创
作者:原创(游客) 日期:2016-9-28 17:23:05
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作者:原创(游客) 日期:2016-9-30 11:59:05
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