文件控制混乱--关爱生命的博客

文件控制混乱

[ 2013-1-22 7:02:00 | By: 关爱生命 ]

2012年体系运行状况分析

1 文件的制定、审核、批准等权限不明确。

表现：未按照职能分配确定文件编制的职责，文件编制人员不熟悉要素管理流程；一份制度由多名人员编制，非主管部门人员编制；文件制定、修订、审核过程部门之间缺少沟通，实施单位（车间）和相关部门不参与审核；文件审批权不明确，未明确规定领导层、职能层的审核权限，很多支持性文件直接跨过分管领导由厂长审批。

2 体系文件层次不清晰，内容不全面。

表现：针对具体的要素，管理手册、程序文件和支持性文件重复描述，不能体现层次关系；上一级文件不能为下一级文件提供合适的接口，上一级文件不能提供其的支持性文件和记录的查询路径，部分文件没有受到体系文件的控制；体系文件不能覆盖安全管理的全部范围、过程，针对具体的要素，不能界定要素覆盖的所有产品、活动的范围，也不能管理要素所有的流程。

3 体系文件混乱发放。

表现：体系文件印刷质量差；部分文件不以纸质形式发布，个别单位只发放两套纸质的体系文件，无法控制；文件发布前未对文件发放的数量、对象等进行策划，重复发放、错误发放现象严重；文件发布后，大部分人员不依据体系文件要求开展工作；盲目发放各类规定、通知等，与体系文件冲突。对文件的受控管理仅仅理解为文件编号、盖章等。

4 文件修订过程不规范。

表现：体系运行过程中，基本未开展过对体系文件的修订，而是每年年底进行换版，造成混乱；未对文件作废进行规定。

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Re:在漫画中识别身边的违章

[ 2017-3-2 20:49:27 | By: qbsxc(游客) ]

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Re:在漫画中识别身边的违章

[ 2017-2-20 16:00:49 | By: nmbhk(游客) ]

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Re:在漫画中识别身边的违章

[ 2016-10-22 19:38:09 | By: ihwad(游客) ]

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Re:在漫画中识别身边的违章

[ 2016-10-12 12:21:56 | By: hlptx(游客) ]

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Re:在漫画中识别身边的违章

[ 2016-10-9 14:08:15 | By: qmdhk(游客) ]

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[ 2016-9-30 11:10:13 | By: 原创(游客) ]

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[ 2016-9-28 16:34:04 | By: 原创(游客) ]

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[ 2016-9-6 16:58:50 | By: 原创(游客) ]

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