工作任务的描述应单一而明确。叙述一项任务时,只能包含一个行动和一个目标;错误描述如:打开阀门取样;检查机头、机身、机尾。
句式结构尽量采用:主语+谓语+宾语,即:行动者+行为+行为目标。避免使用被动句式;我们进行危害因素辨识描述时,通常将主语省略,因为主语通常是明确的。句子结构中加入定语、状语和补语等均为错误描述,如“检查温度是否正确”,“煤气进入脱硫工段脱硫”,“检查皮带机防跑偏开关是否完好”。
尽量明确可能的风险。如:煤气泄漏,而不应该是:有害气体泄漏。