法规和其他要求获取控制程序

1  目的

为识别、确定适用于公司活动、产品或服务中环境因素和风险因素的法律、法规，以及其他应遵守的要求，建立获取这些法规和要求的渠道并应用，特制定本程序。

2  适用范围

适用于对与公司环境和职业健康安全活动相关的国家、地方的法律、法规、标准和其他要求的识别、获取、更新和应用活动的控制。

3  职责

3.1  技术安全处负责相关环境、职业健康安全法律、法规、标准和其他要求的识别、获取、摘录、登记、发放、更新的工作。

3.2  技术安全处负责确认相关外来环境和职业健康安全文件的适用性，制定并发放《适用法律、法规和其他要求清单》和相关的法律、法规和其他要求文件，同时负责制定环境和职业健康安全法律、法规和其他要求的培训计划。

3.3 人事劳资处负责组织、实施环境和职业健康安全法律、法规和其他要求的内部培训工作。

3.4  各单位负责本单位适用的环境和职业健康安全法律、法规和要求的识别、登记和传达，并确保员工遵照执行。

4  工作程序

4.1  与公司相关的国家及地方法律、法规和其他要求包括：

a) 中国政府签署的各种有关环境和职业健康安全的国际公约；

b) 国家颁布的有关环境和职业健康安全的法律；

c) 环境和职业健康安全行政法规、法规性文件；

d) 环境、劳动安全部门规章、规范性文件；

e) 地方政府相关法规和其他要求；

f) 环境和职业健康安全标准；

g) 地区性有关规定和要求。

 

4.2  获取的方法

4.3.1各部门和单位有责任将获取到适用法律法规和其他要求信息传递给技术安全处。

4.3.2技术安全处应经常与地方环保、安全、技术监督部门保持联系，获取相关的国家及地方最新环境和职业健康安全法律、法规、标准及其他要求。还可以通过政府机构、上网查询、行业、协会、出版机构、图书馆、书店、专业性报刊杂志、咨询机构、认证机构等渠道补充，以保持对法律和其他要求变化的及时跟踪。

4.3  确认适用性

4.3.1 根据公司的行业特点以及它的相关活动、产品或服务中的环境因素、职业健康安全风险因素，技术安全处组织各单位有关人员确认有关法律、法规、标准和其它要求的适用性，填写公司《适用的法律、法规和其他要求清单》，报管理者代表审批。

4.3.2 各单位应针对本单位实际运作情况，对法律、法规及其他要求的具体内容进行识别、摘录具体的管理要求、管理要点和管理对象后，形成本单位《环境法律法规及其他要求适用条款与管理对象一览表》，由各单位主管领导审批后报技术安全处审核。

4.3.3 技术安全处审核并整理各部门《环境法律法规及其他要求适用条款与管理对象一览表》后，形成公司《环境法律法规及其他要求适用条款与管理对象一览表》，报管理者代表批准，作为各单位法律法规管理和符合性评估的依据。

4.3.4 技术安全处应将收集到的有关法律、法规中的具体适用内容及时传达至各单位，具体按《文件控制程序》执行。

4.3.5 当环境和职业健康安全监测和运行中发现不符合法律、法规要求时，应对不符合采取纠正和预防措施。

4.4  法律、法规、标准和其他要求的管理

4.4.1 所获取的法律、法规原文保存在技术安全处，摘录并登记后的《适用的职业健康安全法律法规和其他要求清单》、《环境法律法规及其他要求适用条款与管理对象一览表》分发给各单位。各单位也可根据自身特点，从技术安全处获取全文或部分内容。技术安全处应对获取和确认的法律、法规、标准和其他要求妥善保管，建立文本档案和管理清单，提供给有关人员查阅，并负责跟踪其变化。

4.4.2 技术安全处每半年要进行一次法律、法规、标准和其他要求的全面更新和跟踪确认工作，如有更新，则按《法律及其他要求修正联络/确认表》的要求对法律、法规进行变更，同时对《适用的职业健康安全法律法规和其他要求清单》、《环境法律法规及其他要求适用条款与管理对象一览表》改版，并重新分发，但需在两个表格上对新增加的内容加以注明，如注明“新要求！”，以提醒有关人员及相关使用人员。

4.4.3 技术安全处在日常工作中，还应通过网络、报纸、杂志、接收的通知等途径了解法律、法规的变更情况，及时识别和更新最新的管理要求，填写《法律及其他要求修正联络/确认表》，经管理者代表批准后，传达至相关单位。

4.4.4 技术安全处每半年进行一次环境和职业健康安全法规和其他要求适用性评审，以便及时跟踪法规变化，保持其法律、法规文件均为有效版本。

4.5  法律法规的应用

4.5.1 各单位负责人应及时把《适用的职业健康安全法律法规和其他要求清单》、《环境法律法规及其他要求适用条款与管理对象一览表》的内容通过文件、会议及岗位培训等方式传达到全体员工，使员工了解并遵守。

4.5.2 公司在建立、实施和保持管理体系过程，如制定方针、目标和管理方案时，应充分考虑《适用的职业健康安全法律法规和其他要求清单》《环境法律法规及其他要求适用条款与管理对象一览表》的有关内容。各单位在编写作业文件内容时，应将相应法律、法规的具体要求内容转化在作业文件中，在日常工作中，执行并符合法律、法规的要求。

5  相关文件

《文件控制程序》 

6  记录

《适用的职业健康安全法律法规和其他要求清单》

《环境法律法规及其他要求适用条款与管理对象一览表》

《法律及其他要求修正联络/确认表》