本制度规定了计量实验室的计量检定/校准规程、技术规范等计量技术文件的管理制度。

　　5.1 职责

　　5.1.1 实验室负责人负责相关计量技术文件的审核。

　　5.1.2 计量标准负责人负责相关计量技术文件的编制。

　　5.1.3 资料管理员负责计量检定/校准规程等技术文件的受控、发放、归档等管理，并保持文件的现时有效。

　　5.2 计量技术文件的分类 外来文件：国家法律法规、地方相关条例、国家计量检定体系及计量检定规程、计量校准规范、国家标准等技术文件; 内部技术文件：相关程序文件、计量管理规定、计量校准方法、计量检定操作规程、量值传递溯源图等计量技术文件。

　　5.3外来文件收集与识别：资料管理员通过技术文件发行机构，收集外来文件(特别是标准、规程/规范的颁布、修订和作废信息)、识别并决定是否受控，若不作受控管理，应作为资料处理。并对受控技术文件有效性实施确认，以保证文件有效和适用。

　　5.4 文件发放

　　5.4.1 文件发放范围由集团相关负责人或计量管理负责人批准，发放范围应确保受控文件在需要的场所都能得到。

　　5.4.2 资料管理员按批准的发放范围制定“文件发放(领用)登记表”，由文件领用人签收。

　　5.4.3 向法定管理机构、认证/认可机构提交文件时，须办理相关手续(如文件清单)，一般由业务承办人签收。

　　5.6 文件更改

　　5.6.1 文件更改时，由更改申请人应填写“文件更改申请单”，说明更改的理由和内容，必要时提供更改依据，经负有该文件批准职责的人员审批后，由原文件起草者或被指定者进行更改，若由被指定者进行更改时，更改者应获得编制文件的相关背景资料。

　　5.6.2 文件的更改分为：划改、换页、换版等形式。在文件再版前，若采用划改或换页方式更改文件，应在“文件更改申请单”中注明更改方式，并在更改记录栏进行标识。

　　5.6.3 更改文件涉及换页、换版时，资料管理员按“文件发放(领用)登8 记表”，收回旧文件后再发放新文件，并保留所有文件实施更改的记录。

　　5.7 文件作废

　　5.7.1 文件因换版、不适用、过期等原因作废后，由资料管理员对作废文件实施控制。

　　5.7.2 资料管理员按文件发放记录，及时从文件使用场所收回作废文件，以防止误用。对需要保留的作废的文件应加盖“作废”印章，妥善保存。

　　5.7.3 不须保留的作废文件由资料管理员登记后，经相关负责人批准后销毁。