课程背景 Background
别让你的PPT,破坏了你的演讲!
从述职报告、营销方案、技术交流、竞标演示到筹资路演……
“四大障碍”导致你的PPT演示低效甚至无效,在关键时刻阻碍你的目标实现:
1. PPT内容混乱:不清晰目标、不了解听众、不全面内容、结构不合理、不会讲故事。
2. PPT传递不清:重点不突出、文字扎堆、播放无结构、缺少动态效果。
3. PPT视觉不美:背景丑、字体和配色丑、页面排版丑、文字和图表丑、动画丑。
4. PPT演示低效:演讲不佳、缺乏肢体表现、不关注与听众互动。
如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT?衡量一个成功商务PPT的唯一标准是其对阅读者“产生的效能”,提升PPT传递的效能,我们就需要更专注PPT的内容、表达和呈现设计,而不仅仅是迷失在PPT的专业操作功能学习中。
“将每张PPT,都做成武器” ——本课程全面提升商务人士PPT的制作能力,快速打造结果导向、能力完备的高效能PPT制作和呈现专家!
课程对象 Attendees
? 营销团队:市场营销类人员使用PPT进行销售演讲、方案呈现、会议营销等营销类演讲。
? 管理团队:各级管理者使用PPT进行汇报述职,管理激励,对政府、商业伙伴、媒体等公众讲话等。
? 技术团队:生产、研发、售后等技术类人员使用PPT进行项目汇报、技术交流、营销辅助等。
? 其他人员:财务、物流、人事等其他人员使用PPT进行工作相关的各类一对多沟通演讲场景。
课程收获 Objectives
? 掌握高效PPT设计基本原则
? 掌握高效PPT设计的基本步骤
? 掌握高效PPT设计制作的基本方法与技巧
? 掌握PPT演示步骤与方法
? 掌握PPT演示能力。
课程时长 Duration
? 2天(12小时)
授课方式 Method
? 贯穿体验式授课理念,确保培训效果最大化。
? 讲授体验:讲授环节加入感官体验。如图像、影音、结构模型、工具展示等。
? 案例体验:通过案例给学员“替代性”体验。如文字案例、影音案例、研讨分享等。
? 演练体验:通过演练给学员“亲历性”体验。如分组和集中演练、点评、PK等。
? 游戏体验:通过游戏给学员“代入性”体验。
? 课后体验:通过课后计划给学员“持续性”体验。
课程结构 Construction
一个精彩高效的PPT,需要经过六层的蜕变,方可涅盘重生。
课程大纲 Outline
【第一天】
一、PPT设计制作的困境
1. PPT到底是干什么用的?
2. 观众到底喜欢什么样的PPT?
3. PPT的“五宗罪”——杂乱无章、复杂冗长、堆砌文字、又土又丑、一拥而上
4. PPT心理学
5. 高效PPT设计制作五步原则
【案例】问题PPT案例分析
二、第一步:“错落有致”——PPT的结构化
1. 如何明确PPT的目标?
2. 如何分析PPT的听众?
3. 如何梳理PPT的结构?
4. 如何在PPT中清晰的体现结构?
? 通过页面类型——标题、目录、章节、内页、总结、号角、备注
? 通过内页标识——导航标、页码
【案例】PPT结构化案例
【演练】PPT结构化设计练习
三、第二步:“一目了然”——PPT的重点化
1. 如何让PPT页面层次清晰?——三层法则
2. 如何进行一层文字概括?
3. 如何进行二层文字提炼?
4. 如何进行三层文字精简?
5. 如何确保三层可识别?——字号、颜色、题符、缩进、间距、标点
【案例】PPT重点化案例
【演练】PPT重点化设计练习
四、第三步:“图文并茂”——PPT的图像化
1. 如何让PPT页面易读?——图像化思维
2. 如何把文字变成图形?——类型、选择、来源、处理
3. 如何把文字变成图表?——类型、选择、来源、处理
4. 如何把文字变成图片?——类型、选择、来源、处理
5. 如何将文字、图形、图表、图片创意融合使用?
【案例】PPT图像化案例
【演练】PPT图像化设计练习
五、第四步:“赏心悦目”——PPT的美观化
1. 如何进行底版美观化?
? 如何定义主题?——选色、选字、选效果、选背景
? 如何制作母版?——比例、版式、页眉页脚
2. 如何进行元素美观化?
? 如何美化文字?——常规、排列、变形、填充
? 如何美化图形?——形状、颜色、边框、填充、效果
? 如何美化表格?——对齐、格色、表框、填充
? 如何美化图表?——标文、类型、效果
? 如何美化图片?——抠图、裁剪、边框、色彩、特效
? 元素如何配色?——比例、对比
? 元素如何构图?——留白、集簇、平衡、对齐、降噪
【案例】PPT美观化案例
【演练】PPT美观化设计练习
【工具】PPT美化工具
六、第五步:“活灵活现”——PPT的动态化
1.如何制作切换动画?
? 如何选择切换动画的应用点?
? 如何选择切换动画的种类?
? 如何把握切换动画的节奏?
2.如何制作行动动画?
? 行动类动画三大要素——变化、移动、遮罩
? 元素变化的制作?
? 元素移动的制作?
? 元素遮罩的制作?
【案例】PPT动态化案例
【演练】PPT动态化设计练习
【第二天】
七、第六步:“绘声绘色”——PPT演示呈现
1. PPT标准演示方法
? 标准PPT讲解五步法则
? 切换
? 停顿
? 描述
? 增值
? 扣题
2. PPT演示中的语言表达技巧
? 措辞——迅速接地气
? 修辞——最深入浅出
? 故事——好糖衣炮弹
? 具象——讲出画面感
? 心理——讲出心感觉
? 幽默——高级软化剂
3. PPT演示中的语音表达技巧
? 发音——立体三腔共鸣
? 吐字——清晰吐字归音
? 轻重——强调的感染力
? 缓急——节奏的感染力
? 抑扬——语调的感染力
? 顿挫——留白的感染力
4. PPT演示中的肢体表达技巧
? 身——演讲中的身体姿势
? 脸——演讲中的面部表情
? 眼——演讲中的眼神使用
? 手——演讲中手势的使用
? 步——演讲中的步伐移动
? 穿——演讲中的着装配饰
5. PPT演示中的互动控场技巧
? 客户牵引技巧——听众牵引四步法
? 客户带动技巧——听众三级带动
? 问题应答技巧——问题应答四步法
6. PPT演示中突发事件应对技巧
? 口误出错的应对
? 紧张忘词的应对
? 疑难问题的应对
? 遭遇专家的应对
? 遭遇调侃的应对
? 遭遇挑衅的应对
? 设备故障的应对
7. PPT演示环境和工具调试
? 场地熟悉
? 设备调试
? 光线调节
? 控制时间
? 补充水分
【案例】语言、语音、肢体表达经典案例、互动案例
【演练】语言、语音、肢体表达练习
七、PPT设计制作与演示实战演练
1. PPT设计、制作和演示彩排
? 结合学员实际,各自确定PPT演示主题
? PPT内容设计
? PPT制作
? 组内演示和点评
2. 实战演示PK
? 分组上台进行PPT演示
3. 点评提升
? 学员自评
? 学员交叉点评
? 讲师点评和提升指导
4. 课后行动计划
? 培训落地方案
? 制定课后行动计划
【案例】优秀PPT设计案例
【工具】PPT设计呈现要素全表、培训落地计划书