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为了保证电梯的正常使用，出现故障能及时处理，电梯使用单位必须设立专职或兼职电梯设备技术档案员，其主要职责是负责收集、整理、立卷、保管和使用电梯设备技术档案。电梯设备技术档案应包括但不限于以下内容：
电梯制造厂家提供的资料和技术文件；
1、 电梯安装、调试、验收资料和文件；
2、 电梯机房、井道的土建结构及建筑图；
3、 当地劳动部门颁发的起重机械准用证；
4、 其它技术资料。
5、 电梯原始记录应包括：
（1）设备登记卡；
（2）司机人员和使用人员变动记录；
（3）保养记录；
（4）障碍记录；
（5）设备技术质量分类评定记录；
（6）维修记录、维修材料消耗记录；
（7）完好率登记表；
（8）维护（修）人员作业计划表；
（9）维护（修）工作月报表；
（10）其它原始记录。
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