信息是安全管理的基础,有效的安全管理要求对与企业活动安全有关的信息进行全面收集,正确处理和及时利用,这就需要加强安全信息管理。
(一)概述:
信息是对一切事物的概念及其运动状态的表述,它的表述形式有数字、文字、信号、图像等。
信息广泛存在于自然界、生物界和人类社会的各个方面。人们通常把物质、能量和信息称为构成客观世界的三大基本要素。
安全信息是企业信息的一种。安全信息又分安全基础信息和安全综合信息。
安全基础信息是一种结构化的数据,它有两大用处:其一,供用户查询;其二,可为决策提供必要的数据,经加工后,成为企业安全管理的综合信息。
安全综合信息是企业安全管理工作中的高级信息,它综合反映安全活动的本质特性—好与坏、正常与反常。它可以成为决策者赖以做出战略性或战术性决策的依据。
(二)安全信息的管理方式
在不同的历史阶段,对安全信息的管理方法不同。目前主要采用的方式有两种:即手工管理和计算机管理。
(三)安全信息管理的作用
安全信息管理的主要作用是通过对大量相关数据的分析处理,把繁杂零乱的数据转变为有价值的信息,为制定防范事故的措施和安全管理决策提供依据。
(四)安全信息管理的内容
安全信息管理的基本内容是数据处理。数据处理是指对各种类型的数据进行加工处理和综合分析,包括对数据的收集、整理、分类、排序、统计、分析、计算、存储和传输等。这里的数据包括字母、字符、数字、图形、图像、声音、动画等。
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