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关于印发职业卫生档案管理规范的通知

【颁布单位】:国家安全监管总局办公厅

【发 文 号】:安监总厅安健〔2013〕171号

【颁布日期】:2013年12月31日

【实施日期】:2013年12月31日

【标  题】:关于印发职业卫生档案管理规范的通知

  安监总厅安健〔2013〕171号

  各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局:

  根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,为加强用人单位职业卫生管理,保证职业卫生档案完整、准确和有效利用,推进用人单位职业病防治主体责任的落实,我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》,现印发给你们,请认真抓好贯彻落实。

  国家安全监管总局办公厅

  2013年12月31日

  职业卫生档案管理规范

  为提高用人单位(煤矿除外)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。

  一、 用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

  二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容:

  (一)建设项目职业卫生“三同时”档案(见附件1);

  (二)职业卫生管理档案(见附件2);

  (三)职业卫生宣传培训档案(见附件3);

  (四)职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件4);

  (五)用人单位职业健康监护管理档案(见附件5);

  (六)劳动者个人职业健康监护档案(见附件6);

  (七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

  三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。

  四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。

  五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责管理。

  六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。

  七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。

  八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供。

  九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。

  十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

  十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进行完善,分类归档。

  十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

  十三、各地区可以根据工作实际,对本规范的要求进行适当调整。

  十四、职业卫生档案管理的其他规定,按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。

  附件:

  1.建设项目职业卫生“三同时”档案

  2.职业卫生管理档案

  3.职业卫生宣传培训档案

  4.职业病危害因素监测与检测评价档案

  5.用人单位职业健康监护管理档案

  6.劳动者个人职业健康监护档案

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