Hazop秘书的任务是繁重的，需要做大量的书面工作。

　　鉴于这个原因Hazop研究很显然需要借助于计算机系统，以便提高工作效率及工作质量。许多企业和咨询公司已在这方面做了大量的系统开发工作。最常用的是字处理包，通常包括帮助负责人迅速处理Hazop 研究记录与报告。这些系统 一般能够产生与人工Hazop等价的记录或工作表格，也能产生要求的行动方案或推荐措施，另外也具有记录和报告功能。

　　使用基于计算机的报告系统有下列好处：

　　(1)自动调整参数和准则词的审查顺序;

　　(2)采用工具包审查经常发生的故障条件;

　　(3)基于项目的管理体系，能使小组的所有成员共享记录的内容;

　　(4)简化了研究顺序的排序与确定行动方案优先级的方法; 计算机系统可提供综合的 Hazop (5) 的指导。

大多数计算机应用系统通过采取一些措施后，可以满足或接受 Hazop 研究的要求，虽然一套准则词、参数和偏差能覆盖大多数的单元，但通常在开始研究之前，还需要对这些准则词、参数和偏差进行客户化的工作。因此负责人可以删除用不到的准则词，增加对于指定的工艺需要的准则词。

实际上所有的计算机报告系统是基于 PC 机开发出来的，没有必要采用大型的计算机系统，但需要配置较大容量的内存和硬盘驱动器，以便能够处理一些复杂的 Hazop 的工作，为了最大限度地应用计算机系统，有必要让整个 Hazop 小组，通过各自的计算机共享有关信息。这通常采用最常用的项目管理网络系统。

不同的软件包输出是一样的，大多数能够产生一系列的报告和产生行动方案推荐措施表，并可按照要求的任何方式排序，所有的商业软件包能够产生控制行动，在收到对行动的响应时，可以将有关的结果输入到系统中。一般在软件包中应包括记事本，以提供字处理的能力，用于记录有用的但未被结构化准则词覆盖的信息。

　　典型的一套报告应包括：

　　(1)全部的研究报告;

　　(2) 按日期的报告;

　　(3)主要的项目响应日期;

　　(4)包括响应的完整报告;

　　(5)严重程度/概率报告;

　　(6)优先报告;

　　(7)记事报告。

　　计算机是用于支持研究的工具，它帮助 Hazop 小组成员将精力集中于实际研究，没有必要用复杂的计算机报告系统来束缚研究，计算机系统的使用能够大大降低文字处理和行政管理工作，并通过提示，帮助负责人确保控制行动和推荐，尽管有一些商业 Hazop专家系统，但是到目前为止还没有一个专家系统能代替传统的 Hazop 研究小组。

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