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卫生监督机构管理模式探讨与实践

党的十六大提出在本世纪头20年全面建设小康社会的宏伟目标,天津市政府即将带领全市人民跨入“三步走”战略的第二步,广大人民群众日益增长的健康需求,给我们卫生监督机构提出了更高标准和要求,作为大众健康的卫士如何更好地维护经济秩序,更好地维护社会稳定是我们工作的重中之重。为了探索卫生监督机构管理模式运用规化管理学理论,需要我们不断地解放思想,实事求是地研究和探讨。通过1年的实践,我们得到这样的结论,建立高效务实的管理模式是做好卫生监督执法工作的关键。本文就如何进行实践阐述如下。

1 统一思想,转变观念

卫生监督是国家管理卫生事务的重要形式,是社会主义法制建设的重要组成部分,为了塑造卫生执法队伍在社会上的良好形象,树立卫生执法威信,扩大卫生执法的影响,首先要有一个科学的现代化管理思想。我所改变以往重收费,轻监督,单一执法的做法,提出以抓监督质量来带动各项工作上水平的工作思路,高起点、高标准规范各项执法程序,以实现质量年、规范年、效益年为目标,努力实践在执法中服务,服务中执法的科学内涵。在改革过程中求发展,在发展中求稳定,为开展食品卫生监督量化分级管理,在理念上实现了新跨越。

2 整合组织机构,明确工作目标

要实现卫生监督执法工作的跨越式发展,必须打破传统的经验型管理组织,建立现代化的管理组织形式,确立管大放小的工作思路,以区域划分监督职能,突出现代化管理功能,充分体现了事前监督向生产和经济过程监督转变的组织形式。

2.1 调整科室设施和人员结构 建立了以监督科室为执行机构,监测科室和法制科室为监督执行机构,审批证照科室为反馈机构,所领导班子为指挥中心的组织体系。在科室设置和人员结构上,测重监督科室,形成科学的金字塔结构,切实体现了上级指令有执行,执行过程有监督,执行效果有反馈的封闭回路式的组织系统。

2.2 对突发事件的应对 为了增加快速反应能力,挑选业务骨干以兼职的形式成立了突发公共卫生事件处理小分队,以应对各种突发事件的处理工作,体现了组织的灵活性,符合管理学的弹性原理。

通过组织结构的改造调整,使我所的工作既有分工,又有协作,且目的性明确,整体性强,层次清晰,从而为提高工作质量和管理水平打下了坚实的组织基础。

3 规范工作程序,实现目标管理

具备了完善的组织结构,在管理过程中要运用一系列的现代管理方法,以达到组织目标的实现。

3.1 建立和完善内部管理机制,全面落实执法责任制

3.1.1 建立依法行政,执法有力的卫生监督目标的前提是规范执法行为,落实执法责任制 我所针对卫生许可证审批,日常性监督,行政处罚,监测采样等工作,在原有的工作制度基础上,又制定了《卫生许可证审批发放暂行规定》、《工作目标管理综合考核标准》、《行政处罚案件审批权限的暂行规定》、《卫生监督文书评价工作程序》、《检测内部工作程序》,《卫生行政处罚文书传递工作程序》、《卫生行政处罚案卷归档要求》等14项规章制度,对规范监督员执法行为,落实执法责任制,起到了有效的制约作用。

3.1.2 狠抓队伍建设,树立卫生监督新形象 只有一个团结、高效、务实的领导集体,才能带出一支朝气蓬勃,能打硬仗的执法队伍。内强素质是外树形象的前提,开展各种形式的学习培训,是提高监督员业务、法律素质的有效手段。一是参加上级有关部门举办的各种培训及专业会议,全年有50人次参加各类培训班;二是将所内每周五学习培训制度化,由所长、科长、业务骨干主讲,全年共开展法律法规及业务知识的学习培训12次,参加培训300人次;三是在所内开展法律文书书写评价、评比活动,卫生突发事件模拟演习等形式的岗位练兵,使总体素质,执法水平及社会形象全面提升。

3.1.3 加大资金投入,促进管理手段现代化 我所为提高办公效率,实行人性化管理,增加凝聚力,加大资金投入,购进电子计算机多台;二是购进大量办公设备及娱乐设施,为员工及外来办事人员提供一个舒适的环境,提出了以环境促素质及文明办公“十不准”公约;三是加大投入的同时,实行节支。要求员工从节约每一滴水做起,从我做起,四是科学管理,财务公开,实行“三不动”原则,即用于发展的资金不能动,实行专款专用,合理利用财务资源。

3.1.4 实行激励机制,调动职工积极性 对在工作中表现突出,完成任务质量高的个人与科室,及时进行表彰奖励,对在工作中出现纰漏,影响整体处理结果的人员进行相应的处罚。从而充分调动了全体员工的积极性和自觉性,促进了监督工作。

3.1.5 注重人才,储备后劲 根据管理现代化的要求,人才管理的好坏是关系到事业成败的战略问题,是长远发展的关键。一是运用竞争上岗的原则选拔中层干部,二是开展专项业务传帮带活动,旨在培养具有指挥才能,参谋才能、监督才能、执行才能和各种专业知识的现代管理人才,为监督所的发展奠定基础。

3.2 执法与服务相结合,加大执法力度,依法行政 在整顿市场经济秩序,规范企业生产经营行为方面,我所紧紧围绕百性的“米袋子”、“菜篮子”等一系列关系到百性安康的民心工程,加大执法力度,依法行政。

3.2.1 专项整顿 开展各类专项整顿10次,每一次项检查都做到有计划、有组织、有措施、有处罚、有结果。

对全区各类管理相对人进行摸底调查,对其房屋租赁、经营面积、卫生管理及法人代表基本情况进行拉网式的4次质控普查。对办换证程序中专项整顿,依法向被监督单位提出提供《承诺书》、《卫生制度》等8项要件的要求。对全区大、中、小餐饮单位的从业人员健康体情况进行了3次拉网式检查,从源头上消除了广大消费者的饮食卫生隐患。对区内大中专院校、中小学及幼儿园食堂、小卖部及学生奶订购情况的专项整顿,保证最大程度地控制学生集体食物中毒事件的发生。对超市、集贸市场的专项整顿,市场得到了有效净化,食品生产经营索证意识不断增强。有针对性地对非法扩大宣传,标识不清及假冒伪劣保健食品开展两次大规模的专项检查,对严重违法经营单位依法予以处罚。另外,对医疗废物处理工作进行了监督检查,起到了良好的效果。

3.2.2 打击违法行为,扩大宣传力度 在食品卫生监督工作中,通过日常监督专项治理、公布举报电话、公仆坐堂等方式,全方位,多层次,广覆盖开展查处活动,共受理各类案件47起,分别予相应的处理,其中立案查处32起,罚款近7万元上缴国库,没收、销毁非法食品1.2t,取缔黑窝点17户。

我所充分利用新闻媒体对大型执法检查、专项整顿、宣传培训等活动予以报道,并公布部分卫生检测结果,宣传名优产品及企业,指导消费。

3.2.3 开展执法与服务相结合 推出“简化程序、主动服务、廉洁执法”三项承诺。对下岗特困再就业职工,民营企业实行重点扶持与保护,开展“食品卫生法宣传周”活动,执法人员走上街头,开展“注重食品安全,维护自身健康”为主题的展示活动,提高广大群众依法保护自身利益的意识。

4 取得成效

经过1年的管理与实践,给我所工作带来从未有过的历史性突破,实现社会效益,经济效益双赢的成果,实现全年健康体检人数达15 000余人,比去年同期提高87.5%,经济收入比去年提高46%,监督入户频次400%,监督覆盖率100%。

5 今后发展的几点设想

首先,进一步深化体制改革,树立大卫生、大市场观念,监督与防病协调统一,其次,建立局域网,使管理工作信息化、网络化,再次,建立物资保障体系,使物资管理规范化、条理化,为处理突发公共事件提供充足快速的物资保障,最后,继续提高监督员的综合业务素质,不断提高卫生监督执法水平,保障我区人民健康。

(刘旭明 刘家锦)

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