第一条  为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全生产工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。

第二条  本制度根据国档发（91）20号《工业企业档案分类试行规则》和公司《归档文件材料管理标准》，结合公司的实际而制定。

第三条  本制度适用于公司安全生产归档文件资料的管理。

第四条  名词术语：安全生产归档文件是指公司各单位形成的安全生产方面具有保存价值的文件。

第五条   管理职责 

（一）安全环保部

1.负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件资料的收集汇总和传达。

2.负责安评、职业健康、避雷设施、起重设备和叉车的检验及相关资料的保存和归档。

3.负责公司级安全生产规章制度的编制、发布、使用、评审、修订和归档。

4.负责公司级安全生产、工伤事故处理、职工安全教育、职业健康等相关资料的整理和归档。

 （二）装备部

1.负责设备安全设施的检验及相关资料的保存和归档。

2.负责压力容器和压力管道的检验及相关资料的保存和归档。

（三）各单位

1.负责上级安全生产法律法规、规范、公司下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件资料的收集汇总和传达。

2.负责本单位各工种安全技术操作规程和安全生产规章制度的编制、发布、使用、评审、修订和归档。

3.负责本单位安全生产、工伤事故处理、职工安全教育、职业健康等相关资料的整理和归档。

（四）各车间

1.负责本车间安全生产、工伤事故处理、职工安全教育、职业健康等相关资料的整理和归档。

2.负责本车间各班组安全生产相关资料的保存和归档。

第六条  其他单位或部门负责与本单位有关的安全类文件档案的日常管理（包含收集、学习、使用、归档等环节）。

管理要求

第七条  安全生产文件必须建立安全管理档案，实行分级管理。

第八条  上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。

第九条  归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。

第十条  资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。

第十一条  相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。凡修订后的安全资料均应在各单位生产安保科备案。

第十二条  凡各类规程等重大资料的制定和修订，资料制定和管理部门应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。

第十三条  各类资料、档案保存年限遵循《安全生产文件档案保管期限表》（见附表一），法律法规对特殊档案有其他要求的，遵循相关规定。

附表一：

安全生产文件档案保管期限表

第十四条  《安全生产文件档案保管期限表》是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。

第十五条 安全环保部每年组织对公司安全生产文件和档案进行评估、修订、报废。

第十六条  各单位生产安保科每年组织各科室、车间对本单位安全生产文件和档案进行评估、修订、报废。

第十七条 责任追究

对于未履行本管理制度的行为，依据《公司职工违纪处罚规定》、《公司职业健康安全目标及考核办法》、《公司安全生产事故报告和调查处理管理办法》对相关责任单位和责任人进行责任追究。

第十八条  本制度解释权归安全环保部。

第十九条  本制度自发布之日起执行。

洛阳安环师：http://www.esafety.cn/blog/wll/34024/index.html 2012-09-01