操作规程发放后应保证所有的场所和人员能够方便的获取和查阅。
操作规程的主要管理部门应保存全部的操作规程文件。大部分企业的工艺管理部门是操作指南的主要管理部门。各车间保存本车间的所有操作规程文件,岗位留存本岗位的操作规程文件。设备操作规程应悬挂于设备附近醒目处。
重复发放,或者发放与本车间、岗位无关的操作规程,除造成资源(绝对不仅仅是纸张)的浪费以外,更为严重的是可能造成抵触情绪,增加收到人的负担。