安全管理档案（记录、台帐）管理办法

 

第一章 总则

第一条 根据公司安全管理有关规定和我院安全管理需要特制定本办法。本办法规定了安全管理台帐及档案的建立健全要求，明确其管理职能及检查和考核办法。

第二条 本管理办法适用于院属各单位

第二章  台帐及档案

第三条 档案：是指文件和材料．的分类整理及保存。安全管理档案包括：安全教育档案、工伤事故档案、安全活动记录档案、违章记录档案、安全奖惩档案、隐患及整改记录档案、安全技术措施项目档案、特种设备或设施档案、特种作业人员培训管理档案等。    

第四条 院安全管理部门应设置的台帐及档案

安全法律法规、标准档案；上级及院安全文件档案资料；院有关安全管理规章制度档案；安全教育记录档案；院重大安全活动记录；安全检查、事故隐患登记台帐；安全事故管理档案；危险作业审批档案；特种设备设施安全管理档案；安全技术措施档案；安全奖惩记录；特种作业人员培训管理档案；其他安全技术管理台帐和档案。

第五条 院属各单位、海赛公司安全管理应设置的台帐及档案

安全教育档案、安全活动记录档案、安全检查、事故隐患登记台帐、工事故管理档案、违章登记台帐、危险作业审批档案、特种设备设施安全管理档案、安全技术措施档案、安全奖惩记录、特种作业人员培训管理档案、其他安全管理台帐和档案。

第六条 生产车间(工段)安全管理应设置的台帐及档案  

安全教育台帐、安全活动记录档案、安全检查台帐；车间主任安全讲话、工伤（未遂）事故登记、安全奖惩登记等。

第七条 班组安全管理档案

安全活动记录、安全检查及安全教育记录。

第三章  管理台帐及档案要求

第八条 安全活动记录

1. 院属各单位、海赛公司安全活动的内容：

对单位本月安全工作的总结，布置下月安全工作的任务；领导的安全讲话。研究、讨论安全生产中存在的事故隐患，按照“三定四不推”原则进行整改。其它与安全生产有关的活动。

两厂安全活动记录由厂安全环保部门负责保存管理。其他单位可根据本单位实际情况由专人负责保存管理。

2.车间（工段）安全活动记录内容：

对车间（工段）本月安全工作的总结，布置下月的安全工作任务；

车间领导的安全讲话。研究、讨论生产中存在的事故隐患，按照“三定四不推”原则进行整改。组织车间（工段）全体员工学习有关安全生产的文件及安全知识。其它与安全生产有关的活动。

车间（工段）安全活动记录由车间（工段）安全员负责保管。3.班组安全活动记录内容：

对班组本周安全工作进行总结，布置下周安全活动的重点事项。

查找、讨论生产中存在的事故隐患，按照“三定四不推”的原则进行整改。组织员工学习安全知识。组织员工开展安全技术练兵活动，熟悉本岗位《操作程序与动作标准》。其它与安全生产有关的活动。

安全活动记录本应统一挂（摆）在班组安全生产标准化建设园地内，以便检查，由班组长或安全员负责管理。

第九条 安全检查台帐

院属各单位、海赛公司应制定安全检查表，检查时要按安全检查表的内容进行检查打分。对安全检查发现的问题，及时提出整改意见，下发隐患整改意见书。

隐患整改意见书应详细填写隐患存在的形式和原因，制定整改措施方案和整改期限，写明整改措施负责人的姓名。由所属单位主管领导签署意见，发给责任单位实施，并存档。

隐患整改完成情况反馈单应填写在整改期限内，隐患整改完成的时间、情况及验收意见。如不能按期完成，应注明原因，由所属单位主管领导签署意见，及时反馈到整改通知签发单位及部门存档。

第十条 安全教育台帐  

1. 院属各单位、海赛公司建立安全教育台帐，包括接受教育人员姓名、性别、年龄、工种、岗位及取得证件号码等。

2.登记培训教育的单位、时间地点、内容，施教人员的姓名、职务或技术职称；接受教育人员的考试成绩。

3.有关安全教育考试卷应保存三年。

4.车间、班组级的安全教育记录按“安全教育记录本”要求登记。

第十一条 特种作业人员记录档案

1. 院属各单位、海赛公司应建立特种作业人员安全技术教育培训、取证的有关档案资料。

2.应包括开班报告、特种作业人员操作证登记表等记录。

第十二条 工伤事故管理档案

1. 院属各单位、海赛公司应建立员工伤亡事故记录档案，记录按有关制度要求执行。

2.车间事故登记按“工伤（未遂）事故登记”要求执行。

第十三条  危险作业申报、审批记录档案。

危险作业审批按有关制度执行，有关记录应妥善保存。   

第十四条 特种设备、设施(锅炉、压力容器、起重机械、赤泥堆场、避雷设施等)安全管理档案。

1.院属各单位、海赛公司和有关职能部门建立相应的档案资料。

2.档案材料应有特种设备的生产厂家、制造日期、型号、规格、出厂日期、检验合格证、安全技术资料等。

3.非标准的特种设备档案应有地、市主管部门批准和同级技术监督部门的审批意见书，有关技术部门检验合格签字材料及安全技术资料等。

4.经大修后特种设备应具备有关技术部门的技术鉴定书，经鉴定所达设备级别、设备使用的年限、现有设备技术状况及所更取的安全附件资料等，大修后的安全技术资料。

5.记录避雷设施的安装时间、地点、防雷措施的技术资料，防雷效果资料、偶发事故的材料、定期测定结果及采取新的安全技术措施资料等。

第十五条 安全技术措施档案

1.安全技术措施计划申报表：申报表应写明在生产中存在的问题，要求整改的原因、时间、地点、项目、内容、制定措施方案、设计资料及整改期限：申报表应有安全技术措施计划负责人的本单位主管领导的签字。  

2.安全技术措施方案、施工、验收材料档案：档案应有安全技术措施方案的审定及设计审批材料，其中包括审定单位、审定人员的姓名、审定意见及审定时间；施工应有现场施工情况的记录，施工完成情况的记录；竣工应有参加验收单位、人员的记录及验收检查情况的记录，验收合格书签字的材料等。

第十六条 安全奖惩档案：

记录在安全生产方面成绩显著的单位与个人受各级表彰和奖励的材料；记录安全生产做得差的单位或造成事故责任者，受各级处罚的材料；个人奖惩登记还应填写受到奖惩人员的姓名、性别、年龄、职务、工种及所属单位。

1.各单位成立安全生产领导小组(或委员会)，明确组长、副组长和组成人员的姓名、职务或技术职称，明确领导小组的职责。

2.车间(工段)设立安全生产领导小组，明确组长、副组长和组成人员的姓名、职务或技术职称，以及职责。

3.班组安全员名单及职责。

第十七条 安全规章制度档案

1.国家、上级政府部门制定的有关安全生产的法规、规程、条例及标准等文件。 

2.行业及企业制定的安全生产管理制度、办法、标准及规程等。

3.本单位制定的安全生产的管理制度、办法、标准及规程等。

第四章  检查与考核

第十八条 院安全主管部门定期或不定期的对各二级单位进行检查，并将检查情况记录在案，作为今后考核的依据。

第十九条 本办法按有关规定及经济责任制考核。

第二十条  院属个二级单位应参照本制度制订实施细则。本制度若与国家和上级有关规定相抵触，按国家和上级有关规定执行。

第二十一条  本办法由安环部起草解释。自颁布之日起执行。