整理(SEIRI)
a) 未及时舍弃无用的物品;
b) 未将物品分类;
c) 未规定物品分类标准;
d) 未规定放置区域、方法;
e) 未对各类物品进行正确标识;
f) 不好的工作习惯;
g) 未定期整顿、清扫。
a) 存物间、框、架;
b) 文件资料及桌箱柜;
c) 零组部件、产品;
d) 工装设备;
e) 仓库、车间、办公场所、公共场所;
f) 室外;
g) 室内外通道;
h) 门面、墙面、广告栏等。
a) 确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费
b) 向全体员工宣讲,取得共识
c) 下发整理的措施
d) 规定整理要求
点检出那些东西是不需要和多余的具体检查要求:
a) 办公场地(包括现场办公桌区域)
检查内容:办公室抽屉、文件柜的文件、书籍、档案、图表、办公桌上的物品、测试品、样品、公共栏、看板、墙上的标语、月历等;
b) 地面(物别注意内部、死角)
检查内容:机器设备大型工模类具,不良的半成品、材料、置放于各个角落的良品、不良品、半成品,油桶、油漆、溶剂、粘接剂,垃圾筒,纸屑、竹签、小部件;
c) 室外
检查内容:堆在场外的生锈材料、料架、垫板上之未处理品、废品、杂草、扫把、拖把、纸箱;
d) 工装架上
检查内容:不用的工装、损坏的工装、其它非工装之物品,破布、手套、酒精等消耗品、工装(箱)是否合用;
e) 仓库
检查内容:原材料、导料、废料、储存架、柜、箱子、标识牌、标签、垫板;
f) 天花板
检查内容:导线及配件、蜘蛛网\尘网、单位部门指示牌、照明器具;
工作现场全面盘点,就现场盘点的现场物品逐一确认,判明哪些是“要”哪些是“不要的”。
根据上面的确认,订出整理“需要”与“不需要”标准表,
员工根据标准表实施“大扫除”
实施分类:依分类的种类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。
a) 虽然现在不用,但是以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不搬又留在现场;
b) 好不容易才弄到手,就算没用,放着也不碍事;
c) 一下子处理报废这么多,管理者有意见怎么办,谁来承担这个责任;
d) 为什么别人可以留下来,而我不行,太不公平了。
“要”与“不要”物品的判定标准
㈠、明确什么是“必需品”与“非必需品”
1、所谓必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。
2、非必需品则可分为两种:一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品,例如已不再生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。
3、必需品和非必需品的区分与处理方法如下表:
类别 |
使用频度 |
处理方法 |
备 注 | |
必需品 |
每小时 |
放工作台上或随身携带 |
| |
每天 |
现场存放(工作台附近) |
| ||
每周 |
现场存放 |
| ||
非必需品 |
每月 |
仓库存储 |
| |
三个月 |
仓库存储 |
定期检查 | ||
半年 |
仓库存储 |
定期检查 | ||
一年 |
仓库存储(封存) |
定期检查 | ||
二年 |
仓库存储(封存) |
定期检查 | ||
未定 |
有用 |
仓库存储 |
定期检查 | |
不需要用 |
变卖/废弃 |
定期清理 | ||
不能用 |
废弃/变卖 |
立刻废弃 |
㈡、要
1、正常的设备、机器、照明或电气装置; 2、附属设备(滑台、工作台、料架);
3、台车、推车、堆高机; 4、正常使用中的工具;
5、正常使用的工作桌、工作椅; 6、尚有使用价值的消耗用品;
7、原材料、半成品、成品及尚有利用价值的边角料;
8、垫板、胶桶、油桶、化学用品、防尘用品;
9、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品; 10、使用中的样品;
11、办公用品、文具; 12、推行中的海报、目视板、看板;
13、推行中的有用文件、图纸、作业指导书、报表等; 14、消防设施、安全标识;
15、使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜; 16、饮水机、茶具;
17、最近三天的报纸、未枯死发黄的盆景; 18、其他物品。
㈢、不要
1、地面上(或地板上)的
①、废纸、灰尘、杂物、烟蒂; ②、油污; ③、不再使用的设备、工夹具、模具;
④、不再使用的办公用品、垃圾桶; ⑤、破垫板、纸箱、抹布、包装物;
⑥、呆料或过期样品; ⑦、过时的定置线、标识。
2、桌子或柜子
①、破旧的书籍、报纸; ②、破桌垫、台垫和椅垫;
③、老旧无用的报表、账本; ④、损耗的工具、余料、样品;
⑤、空的饮料瓶、食品袋等杂物; ⑥、无用的劳保用品、须丢弃的工作服;
3、墙壁上(目视板上)的
①、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍; ②、过期的海报、公告物、标语;
③、过时的公告物、标语、信息; ④、损坏的提示牌、灯箱、时钟;
⑤、破损的文件袋; ⑥、乱写乱画的字迹、残留的张贴物。
4、吊(挂)着的
①、工作台上过期的作业指导书; ②、不再使用的配线、配管;
③、不再使用的老吊扇; ④、不堪使用的工具;
⑤、更改前的部门牌; ⑥、过时的标识;
⑦、破损的文件袋。
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