如何开好早会

 

一、前言

一个快速发展的企业，必然是一个重视经营管理的企业，而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分，只有做好基层管理，一个企业的根基才牢固，同时企业的凝聚力也会更强，这是一个企业快速的发展的必要条件。

一般说来，基层管理有五项工作重点，即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核、QCC活动，只有把重点工作做好，基层管理才有可能做好，而早会又基层管理的重要园地。通过早会，一方面可以传播公司的企业文化，改变部属的思想、行为与观念，培养好的习惯。另一方面可以培养主管的风范与气度，带动部门气氛及提供良好的沟通气氛。

曾有一位总经理说过，“我一生最大的收益来自早会”。另一位总经理认为“早会是我一生的最爱”。从这里可以看出早会的重要性，它对一个人的成长、风范及气质的培养起着不可估量的作用。

二、早会的目的

早会是提供教导的园地，利用早会，可以进行新产品、新方法、新工艺的说明，提高员工的技术水平，同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。真正做到始于教育，终于教育。

早会是传播企业文化的媒介，可以培养好的习惯及行为观念，通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传，不断促进、不断改进必然会有所收获，从而提升整个公司员工的素质。

通过早会可以实施追踪与管理，可对品质异常进行检讨、分析与矫正，可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。同时通过早会，可以进行生产安排、市场反应、上级指令传达，从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策，市场运转情况及自己的工作方向，提升工作效率。

早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质，给主管提供良好的锻炼环境，带动部门气氛及提供良好的沟通。

三、如何做好早会

1、早会是最基层的管理工具，所以必须由最基层的班组长来做，他们最了解基层情况与动向，只要很好地运用早会这一管理工具，就可以起到事半功倍的成效。

２、早会的频率一般为每天一次，每次10分钟左右，时间一旦定下来，就不会改变，最好定期、定时举行。

３、早会的内容要具体，一般会包括教导、理念及目标的内容，大致分配如下：

A．教导50%：包括新产品、新方法的说明，标准化工作，品质异常及个人品质、效率的掌握。

B．理念25%：包括工作教养、工作伦理、工作习惯。

C．目标25%：包括生产安排、工作目标、政令传达、市场反应等。

４、要有早会报告单，这是早会成败的关键所在，它可以使早会有准备、有步骤的进行，从而达到早会所要达到目的。

５、早会的主持者事先要有所准备，主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松，要懂得鼓励下属。早会时作业员可以反映问题积极参与。必要时可以有上级指导、协助及列席。

四、早会的缺失

第一、早会不是由班组长主持，而由经理、总经理在主持，这样就失去了它原有的功效。

第二、早会的内容欠具体，缺乏说服力。

第三、没有早会报告单，失掉了早会实施成功的精华。

五、结论

早会看似小问题，但如果真正发挥功能，将带来无穷的好处。

第一线的员工迫切的希望被了解，以及尊重他们的角色及定位，使他们有一种家的感觉。

六、附件：

早会小贴士

早会报告单

 

早会小贴士：

1．一生产车间班组长开早会，班组长对员工讲：“昨天做了那么多不良品，你们到底在干些什么？你们就不能把自己的事情做好一点吗？”一顿训话后，操作工便回到了各自的工作岗位上去了。不敢想象，如此早会能起到什么样的效果？与其说这是一场早会，还不如说这是一次空话会。操作工原本阳光明媚的心情可能就因为这场糟糕的早会而被搞得一团糟，那么，带着这一份糟糕的心情投入工作，真不知道还会有怎样的事情发生。

2．每天早晨起来，天空是阳光的，大地是阳光的，心情也是阳光的。所以，在开早会前，与员工相互问一声好，更是拉近了与员工之间的距离。整个早会适宜在以鼓舞为主旋律的氛围中进行，班组长根据每天的生产计划设定当天的生产目标后，可以用问答的方式作早会的结束，诸如：“有没有信心完成分配的产量？”员工则饱含激情地响应：“有”！良好的开端是成功的一半，如此总动员式的早会，使人冲劲十足。

3．质量看得见，过程是关键，这是早会的中心议题。不管是新产品还是老产品，上班前在操作工心目中，他们不知道今天自己将要做什么？怎么做？正确的标准是什么？这诸多问题都需要班组长在早会上作提示性的说明。比如工作岗位的分配、自主检查项目等。再就是公司的重要通知、涉及安全防范、下工段的反馈、产品生产的特殊技巧、自身的经验传承等，都可在早会上做出传达。对操作工而言，早会要安排一天的生产，只有经过周密思考的精心准备，才能起到预期的效果，这就要求基层的班组长在早会前作些准备，诸如上一班的生产状况、生产异常的处理状况、将要发生的（如断料、夹具工装故障）的判别与对策。

4．早会是梳理心情的最佳时刻，而每天的好心情正是从早会开始。很多早会主持人都会用开心故事来做引爆轻松一刻的时间，其实轻松一刻也可以是这样的：“请问XX伙伴，你这周最开心的事是什么？”让伙伴来参与是最能调动气氛的方法，也许他的回答是否定的，没关系，我们可以顺势告诉大家“恭喜你，XX伙伴最开心的就是这周他一件不开心的事都没有”。所以，主持人非常关键，一个好的早会主持应该是个调节情绪高手，有了这样的好心情，成功当然没问题了！

5．还有“庆生会”，很多主持人都觉得“庆生会”要准备很多东西，费用投入不少，其实庆生早会很简单：“请问有没有9月过生日的伙伴，请你们站出来好吗？你们就是今天早会最闪亮的星星，请大家跟我一起唱生日歌”。虽然随意，但同样让每个伙伴有种意外的惊喜。新人见面会也是我们在日常早会中非常重要的时刻，对于新人见面会，简单快乐是主题。首先请新人上台见个面，全场一定要“掌声雷动”（事前有要求即可），然后来介绍认识每一个人：“来，这是XX，他是我们团队中最棒的XXX”。

 早会天天有，精彩也同样天天要继续。其实，早会不是主管一个人的，而是全体伙伴共有的，只要让每个伙伴觉得自已是早会的一份子，充分地参与进来，你的团队一定会有个全新的风采！

 

 

 

 

早会报告单

单位：                                   日期：    年   月   日

报告事项	主要内容
昨日报告事项 追踪/检讨
上级指示事项 传达
今日报告事项
部属昨日工作 反馈
在职培训
其它
备注：各单位根据实际情况选择其中几个事项或全部事项作为召开早会训导的内容，每周日下午16：00前将报告单交生产部经理审核。

生产部经理：                                车间主任/班组长：

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早会报告单

单位：                                    日期：    年   月   日

报告事项	主要内容
昨日报告事项 追踪/检讨
上级指示事项 传达
今日报告事项
部属昨日工作 反馈
在职培训
其它
备注：各单位根据实际情况选择其中几个事项或全部事项作为召开早会训导的内容，每周日下午16：00前将报告单交生产部经理审核。

生产部经理：                                车间主任/班组长：