人们往往是可以认识到错误的实事,但比较难于认识到造成错误的管理失误,更难认识到导致管理失误的管理观念与管理方法的不足。认识不到管理失误,错误将重复。认识不到观念与方法的不足,管理将重复失误。
现代安全管理的一个重要特征,就是强调以人为中心的安全管理,把安全管理的重点放在激励职工的士气和发挥其能动作用方面。具体地说,就是“为了人”和“人的管理”。
人是生产力诸要素中最活跃、起决定性作用的因素。所谓为了人,就是把保障职工生命安全当做事故预防工作的首要任务。所谓人的管理,就是充分调动每个职工主观能动性和创造性,让职工人人主动参与安全管理。
导致管理失误的管理观念与管理方法
错误的观念观,导致错误的方法;
错误的方法,产生错误的结果。
管理层执行不力的原因分析
管理层执行不力是组织管理体系对任务执行和对异常情况的发现、判断和处理的速度和效果的综合体现,直接反映在管理制度体系执行上。
这里所说的制度是广义的制度体系概念:
管理层执行不力的原因分析
从管理层执行力形成过程的上看,它包括5个环节;
1.制度的形成、
2.制度的执行、
3.制度执行效果检查、
4.制度的更新和完善
5.制度执行的外部环境因素影响识别
在这几个环节背后以及运行过程中,有各种各样的内部因素影响了管理体系的执行能力。
管理执行力不足的表现
(1) 公司管理制度不完备。
作为基础管理重要部分的管理制度迟迟不能出台;人力资源部、财务部和预算合同部等重要部门都缺乏最基本的管理制度,有关管理规定很多停留在口头上。
(2) 制度执行状态模糊。
绝大多数人不了解制度的执行状态,基层部门对制度本身不清楚,现场对公司管理的有关规定要么不知道内容,要么不完全执行。企业先后制定成文的许多制度,只有少数的生效
(3) 内部普遍存在责任推诿现象
有多数的员工认为公司碰到问题宁肯等待不去解决,没有人愿意承担责任;有不少的员工认为公司制度落实不严,公司管理更倾向于“人治”。
(4) 另外还有一些因为管理者自身素质问题
管理层执行力差的原因:
1. 制度(或指令)形成环节上的原因
缺乏系统的、可以信赖的管理制度体系来保证公司的规范运作,不能有效授权;
制度残缺,没有形成一个有效的制度系统,同时,制度之间的相互匹配也存在问题,不能构成有机联系;
有的制度订得太细,执行成本太高, 导致执行困难;
有的则太宽泛,无法执行;
部门制度存在照搬照抄现象,没有进行深入调查,导致制度的适用性不高;
部分指令设定的要求偏高,超出员工努力所能达到的程度,
不符合工作目标设定应该遵循的
“可达到性”和“合理性”原则。
2. 执行环节上的原因
制度执行过程缺乏必要的宣传和通告;缺少合适的评价机制,使得公司中层干部对推行规范化管理缺乏积极性和动力;缺乏必要的激励措施,使得员工产生推行规范化管理就是扣钱和束缚工作为的错误思想。
3.执行效果检查环节上的原因
制度的执行缺乏强有力的监督落实机制,没有具体领导和负责部门来承担监督落实责任,大家都在制度面前当“看客”;对制度落实效果的考核力度不够,执行与否与员工利益的关联度较低,制度落实缺乏足够的群众基础。
当企业流行管理的“最差的业绩不能低于什么标准”的文化时,这时企业的管理人员和管理工作将呈现“得过且过,多一事不如少一事”的状态。
如何把事情做成常常是人们做事的标准,但很少有人考虑并且努力去如何把事情做好
4.制度更新和完善环节上的原因:
制度更新不及时,不能根据公司的发展及时修改并下发执行,过时的制度也影响了制度的权威性;部分制度不够完善,不能适应公司业务发展的要求。
导致管理层执行力差的原因:
1.企业高层管理团队的职责分工不明确
最高决策者、经营管理者等角色集于一身,使得企业的高层管理团队变成了管理指令的实际执行者,而并不能有效履行高层管理团队应有的管理职能;
企业高层管理者之间的职责划分不清晰,决策权力授予不够明确,公司的法人治理结构存在问题;
从集权型管理风格向规范化的逐级授权型管理风格转变,这个过程是非常痛苦的,难免会在集权和授权之间产生反复。
2. 缺少制度管理、规范管理的文化基础
强调企业内部“依法办事”,并以身作则,是各级管理者的责任,但是企业内部从上至下存在认识上的偏差。企业考虑更多的是如何利用政策;但是随着企业规模扩大,从内到外都要走向规范化,主动去遵守内外规则才是长远发展的基础。
3. 高层管理团队内部沟通、协调不够,整体作战能力表现不足
总经理的分权型管理风格和中层管理者不愿意承担责任的工作:
认识不统一,中层管理者执行力度差,使得总经理疲于应付公司日常事务,降低了管理效率。
高层管理团队技能结构不均衡,缺乏合适的全面负责工程项目管理,这一点在公司同时运作多个项目时表现得尤为明显。
4. 企业组织结构,管理方法不明确,不稳定,指令信息不畅通,重复甚至相互矛盾。
企业在管理过程中的程序、方法、标准朝令夕改。同一件事不同部门,不同管理者要求不同,使基层人员无所事从。严重的影响了管理的严肃性。
管理成了“谁都可以管,想怎样管都行”的“管理实验田” 。企业为此不断的交学费而谁都不会因此承担任何责任。
5. 企业文化没有形成应有的凝聚力。企业文化没能有效的得到员工的认同。
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