在过去传统、守旧的培训活动中，培训师除了白（黑）板什么辅助工具也没有，枯燥、乏味，但现在随着计算机技术的发展， PPT讲义成为许多讲师安全培训课堂上最常用的工具，优点是视觉效果好，还能链接flash、视频、音频等各种格式的文件，为提升学员注意力提供了多种手段，多种可能。所以培训师对PPT不能只会简单使用，要完全把PPT的优势突出出来，就必须注意以下原则。

不要使用太多的投影片。听众的注意力应该集中在演讲者身上，而不是PPT上。太多的幻灯片只会分散听众的注意力。30分钟的演讲15~20张片子足够了。

尽量使用行,不宜用段。不要在一张片子上放太多内容，幻灯片上只写要点，细节要由演讲者展开，这样就能有效地抓住听众的注意力。如果内容全写在片子上，听众的注意力就只在片子上，演讲者也被迫按片子照本宣科。遵守‘六法则’：一张片子上不要超过6行文字，每行文字不超过6个词组（6~10个汉字左右）

PPT模板的格式要与演讲内容协调。一般，选择能突出片子内容的模板，不要选择图案复杂、色彩杂乱、底色与文字颜色没有反差的模板。这样的模板让观众视觉易于疲劳

尽量使用较大字号。要保证教室里最后一排的听众也能清晰地看到片子的内容。原则上，标题字号不低于32磅，正文字号不低于24磅

一套片子不要使用超过三种字体。无论是中文还是英文，整个一套PPT使用一套字体，贯彻始终。例如，一旦确定标题用黑体，内容用幼圆，英文用 Arial，就至始至终使用这个字体方案

使用无花边字体。无花边字体是指那些边角方正圆滑的字体，而花边字体则在边角上带有装饰性图案。无花边字体在投影屏幕上显示清晰，带花边字体虽然美观，但不容易看清。所以无花边字体适用于投影片，带花边字体适用于打印文件。典型的无花边字体有：中文的黑体、华文细黑，英文的

Arial, Microsoft San Serif。典型的带花边字体有：中文的宋体、华文新魏，英文的Times New Roman, Courier。

能用图尽量不用表,能用表尽量不用文字。尽可能使用图表，常言道：一图胜千言。投影片上大量的文字让人眼睛疲惫而且乏味，图片则令人印象深刻。例如：一张触目惊心的车祸照片，其震撼效果远大于一整篇关于‘遵守交通规则的重要性’的文章。原则上，能使用数字就不用文字，能用图片就不用数字和文字

遵守三色原则。长时间看PPT会让观众眼睛疲劳，因此要避免PPT过度色彩斑斓、鲜艳夺目。一套PPT使用的颜色不要超过3种。例如：标题用一种颜色，内容用另外两种颜色。在深色的模板上，要使用浅色的字体；在浅色的背景色上，要用深色的字体

不要照PPT朗读。看着PPT照本宣科，会让听众感到无聊，因为他们也会念。好的做法是，PPT显示要点，而演讲者展开解释，这样观众的注意力就被吸引到演讲者身上了。PPT可以提醒讲师该讲什么了，但不要完全依赖PPT进行讲述。一场演讲的关注点应该是演讲者，而不是投影片

不要提前把PPT（电子版或打印版）发给听众。为了激发听众的好奇心和神秘感，千万不要把PPT提前发给听众。一旦听众提前看了你的PPT，他们的兴趣就会大大降低，课堂的效果就会大打折扣