前不久，和我同住一个小区并且和我年龄差不多的一个同事突发疾病去世，让认识不认识的人都大为惋惜。颈椎病、坐骨神经痛、肥胖症、记忆功能衰退、心脑血管系统疾病等在办公室人员中的发病率正在增加。“电脑综合症”蔓延，“干眼症”增多。尽管许多人非常敬业，无暇重视这些病症，但这些慢性疾病必然会造成工作效率下降，给企业和个人带来看不见的损失。

    办公室向来被认为是企业里最安全的地方。从风险系数上考虑，办公室发生事故的危险系数确实较小，但如果据此认为，办公室的安全不重要，不进行危险源辨识、评价、控制，那就大错特错了。

    一些办公场所发生的人身损伤和火灾、触电等意外事故，人们安全意识松懈、使用物品不当及防救设备不足是三个主要原因。一旦办公室里出现意外事故，轻则正常的工作被中断，重则伤及自身或同事，甚至引起惨痛的后果，所以每一个人对办公室的安全都不应等闲视之。

　  杜邦公司将铅笔笔尖朝上放置确定为办公室安全隐患，不得在楼道里有跑步行为，以防滑倒，抽屉打开不关就可能碰伤人……实际上，办公室的隐患还有很多，比如，上下楼梯不注意摔伤，地面积水滑倒，长时间接触电脑、手机也会被辐射，电线裸露触电，未熄的烟头被扔进废纸篓引发火灾……

   我们要对办公室人员的安全引起足够的重视。作为个人也要对自己的身体早警觉，身体明显消瘦和发胖，记忆力减退，提笔忘字，性能力下降，睡眠质量不高，注意力不及注，情绪难以控制，身体常感不适，就证明自己身体机能已经下降，已经进入了危险期。

  “有病早治，没病预防”。怎么预防？

    首先进行危害辨识。要检查评价室内的危险和有害因素，光线如何，电源插座接触如何，电脑的辐射情况，通风情况和室内温度是否适宜，还要考虑电话、桌面的细菌传播，充分考虑各种因素对身体健康的影响。

   然后，要有针对性地整改隐患。比如，办公室的光线应保持充足柔和，局部照明清晰，灯光不闪烁，不能直射计算机屏幕。操作电脑时，鼠标应放在手臂不需要伸展的位置，双肩和肘部应与键盘对应平行。地面上不应有电话线、电缆线拖拽，消防栓不能放置在文件柜背后。空调长时间开放时，每天上午和下午中间应分别开窗换气一次，同时要保持桌面、电话簿等公用品的卫生。不要堆放杂物阻塞楼梯及通道，上下楼梯要握紧扶手，切勿奔跑；电线及电话应远离通道，以免绊倒使用通道的人；热饮品要在指定的地方调制，使用电热水器、电炉应特别小心，以免电线负荷过重或漏电伤人；下班离开办公室时，应将所有电器的电源关上；办公桌应保持整洁，锋利及尖锐的文具应小心使用及妥善摆放；文件柜及柜门用完后应立即关上，防止翻倒或绊倒人；若要在高处工作，拿取或存放物品，应使用稳固的梯子，不要站在木箱或纸箱、旋转椅或其它不稳固的物品上；搬运太重的物品，要请他人帮忙，以免伤及背部，当搬动物品时，不要让物品阻碍前进视线；办公室不要存放过量的易燃物品；切勿堵塞救火设备，应学习如何使用紧急救火设备如灭火器等。

   办公室的安全，主要是从生理上考虑，把保持健康、减少患病的机会作为主要目标。伏案工作，每隔一个小时左右，就应该起来短暂活动，舒展筋骨，清醒大脑，然后再开始工作。有条件的单位，可以组织机关办公室人员做工间操，打太极拳，或者练练瑜珈，以此消除疲劳，调节身心。这是积极措施。还有消极措施，再办公室尽量不要用手机拨打电话，手机接听电话也要尽可能地简短，减少辐射。辐射对手机使用者的大脑、心脏等功能的损害，目前还没有一致的结论，但我们还是尽量要预防，不要等着手机辐射成为严重社会公害的时你再悔之不迭。

   目前尚无法律像对待生产安全一样，强制要求做好办公室安全。对企业来讲，重视办公室的安全，能够体现以人为本的情怀，是关爱员工的具体表现，这决不是做亏本的买卖。因为，保持员工的身体健康，可以减少缺勤率，提高在岗时的工作效率，还会收到活跃组织气氛，增强队伍凝聚力的效果，收益的还是企业。企业应该在制度上、时间上、条件保障上有所作为，开展有益办公室人员身心健康的活动。