（1）文件编号和标题：编号可以根据活动的层次进行编排，同一层次的作业文件应统一编号，以便于识别。标题应明确说明开展的活动及其特点。

（2）目的和适用范围：一般简单说明开展这项活动的目的和所涉及的范围。

（3）职责：指明实施文件部门，职责、权限，接口及相互关系。

（4）管理内容：是作业文件的核心部分。应列出开展此项活动的步骤，保持合理的编写顺序，明确输入、转换和输出的内容，明确各项活动的接口关系、职责、协调措施，明确每个过程中各项活动由谁干、什么时间干、什么场合（地点）干、干什么、怎么干、如何控制，以及所要达到的要求，需形成记录和报告的内容，出现例外情况的处理措施等，必要时辅以流程图。

（5）更改：指明文件更改时所遵循的规定，如程序文件的更改影响该作业文件时应一起组织更改。

（6）相关程序、文件和记录：指需要引用的或与本作业文件相关的程序、文件和记录。

（7）报告和记录格式：确定使用该作业文件时所产生的记录和报告格式，记录的保存部门和期限，写明表格的编号和名称。