一、文件预审
(1) 公司营业执照。
(2) 劳动年检报告
(3) 利益相关者意见和投诉
(4) 工会组织
(5) 客户(买家)社会责任守则及其审核结果
(6) 厂区平面图
(7) 生产工艺流程图
(8) 社区平面图
(9) 主要生产部门及工人人数
(10) 工作时间及班次安排
(11) 工资计算方法
(12) 厂规厂纪
(13) 劳动合同
(14) 工伤事故记录
(15) 车间空气测试报告及有毒有害物质清单等。如果提供的文件不够,审核组长应及时通知委托方。
二、现场审核主要资料
1、审核员应查阅尽可能完整的公司文件记录,不完整的资料往往不能表明体系的持续有效运行。至少应查阅以下资料:
(1)公司营业执照及政府发放的其他许可证;
(2)政府部门检查记录:如消防验收报告和劳动年检证;
(3)公司规章制度及劳动纪律;
(4)工人人事档案及年龄文件副本;
(5)劳动合同及其他协议;
(6)工作时间记录,包括工卡、考勤表、加班记录和休息请假记录;
(7)工作时间控制记录;
(8)工资记录,包括工资标准、工资计算记录和工资发放记录;
(9)社会保险和福利记录,包括缴费记录、收费记录和登记表;
(10)工人违规记录及处理;
(11)安全卫生检查记录;
(12)特种设备年检登记记录,包括锅炉压力容器及厂内机动车辆、电梯和起重机械等;
(13)化学危险物品存放及使用记录;
(14)作业场所空气及噪音检测记录;
(15)劳动保护用品发放及回收记录;
(16)工人健康检查记录;
(17)安全卫生培训记录;
(18)消防安全演习记录;
(19)事故及工伤记录;
(20)工人投诉和处理记录。
2、安全卫生问题是整个审核过程的一个重要环节,也是现场检查主要目的之一。现场安全检查要点:
(1)厂房宿舍结构是否安全,是否妥善维修?
(2)是否使用“三合一”(住宿、生产和仓库)厂房?
(3)安全出口是否足够,安全通道是否堵塞?
(4)消防器材是否齐全,是否妥善保养?
(5)机器设备是否安全,安全装置是否齐全?
(6)锅炉、压力容器及起重设备等特种设备是否检验合格并登记?
(7)有毒有害危险品是否妥善保管和使用?
(8)工作场所通风、照明是否合适?
(9)个人防护用品是否合适,是否坚持使用?
(10)特种作业人员是否持证上岗?
(11)安全标志和紧急照明是否齐全?
(12)急救箱是否齐全,是否补充药品?
(13)厕所及饮水是否远离工作场所?
(14)其他.
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