特种设备档案管理人员是指本单位内从事关于特种设备的所有记录性、技术性的文件以及相关规章规程等文档的管理人员。

1、认真贯彻国家法律法规，积积宣贯安全生产方针、目标和特种设备相关的法律法规和标准。

2、严格遵守《档案法》相关规定，建立健全特种设备档案管理。

3、积极完成上级部门下达的各类资料的查阅和统计工作，并做到及时准确无误。

4、负责对破损、褪变的档案资料和图纸及时修表复制。

5、做好各种特种设备相关技术档案的收集工作。技术档案应至少包括以下内容：特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等；特种设备运行管理文件包括：注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。

6、不断强化对档案柜的管理，环境和场所必须具有防火、防蛀、防潮、防霉、防蚀等防范措施。

7、严格控制借还情况。

8、完成上级交办的其它任务。