一、 试剂管理标志

　　1、 试剂标签按大、中、小规格与试剂瓶规格对应使用，规定如下：

　　试剂瓶规格 1000ml以上 500~250ml 125ml以下

　　标签规格 大号 中号 小号

　　2、 试剂标签按颜色与试剂等级对应使用，规定如下：

　　试剂等级 标准溶液 分析试剂 洗涤剂

　　标签颜色 蓝色 红色 蓝色

　　标记颜色 黑色 黑色 红色

　　3、 填写规范： 示例如下

　　标签上方正中位置用较大字体填写试剂名称;

　　标签中间正中位置用较大字体填写试剂浓度及单位(作业指导书中未标明浓度的可不填);

　　标签下方偏右位置用较小字体填写配制人姓名和配制日期;

　　注意：试剂重新配制后应及时更新标签;

　　标签污损或字迹不清必须更换标签。

　　二、 仪器设备管理标志

　　仪器设备外部明显部位必须使用两种标志：

　　1、 身份标志：

　　规格：大号蓝色标签纸、黑色水笔填写;

　　规范：标签上方正中位置用较大字体填写仪器中文名称，下面用较小字体填写外文名称(可不填);

　　标签中间正中位置用较大字体填写单位编号和出厂编号(仪器未编号的可不填);

　　标签下方正中位置用较小字体填写仪器检定日期和年限;

　　2、 仪器设备状态标志

　　使用颜色标明仪器状态等级，同时在标签正中标明仪器状况(见下表)。

　　仪器设备状态标志位置应紧靠身份标志右侧。

　　标签规格统一使用小标签。

　　仪器状况 合格 准用 停用

　　标签颜色 蓝色 蓝色 红色

　　标记颜色 黑色 红色 红色

　　合格：仪器经过计量检定或自检合格，用于化验分析。

　　准用：仪器不必检定，经检查功能正常的(如计算机、打印机);

　　仪器无法检定，经对比或鉴定适用的;

　　多功能检测仪器，某些功能丧失，但检验工作所用功能正常，且经校准合格的;

　　分析仪器某一量程精度不合格，但检验工作所用量程合格的;

　　降级使用的;准许用于化验分析。

　　停用：分析仪器设备损坏的;

　　分析仪器设备经计量检定不合格的;

　　仪器设备性能无法确定的。

　　三、 样品标签

　　1、 标签规格：

　　按大、中、小规格与样品容器规格对应使用，规定如下：

　　样品容器规格 1000ml以上 500~250ml 125ml以下

　　标签规格 大号 中号 小号

　　标签颜色 红色 红色 红色

　　2、 标签位置：粘贴于样品容器侧面正中位置;

　　3、 填写规范： 示例如下

　　标签上方正中位置用较大字体填写采样地点或样品代码;

　　标签中间正中位置用中等字体填写分析项目;

　　标签下方偏右位置用较小字体填写采样人姓名和采样日期;

　　4、 样品流程标志

　　分析前(或正在分析)样品：样品容器使用红色标签;

　　分析后样品：原红色标签上用黑色记号笔沿红色内框画一黑色方框，并将样品按要求保存直至销毁。

　　四、实验室仪器设备使用保管制度

　　1. 新购置的仪器设备由上级主管部门与化验室共同开箱，按装箱单查点验收、登记、编号。验收单和安装调试，检定记录一并存档。

　　2. 仪器设备应编写(翻译)仪器设备使用操作规程。

　　3. 仪器设备的使用环境应满足说明书的要求(如天平室和精密仪器室应安静、防震、干燥、避光。天平应放置在平稳牢固的工作台上，台面上禁放与仪器使用无关的物品等)。

　　4. 监测人员使用仪器设备，必须熟悉其性能、原理、操作、保养、维护和一般故障的排除方法，并经过培训考核合格，方可上机操作。

　　5. 使用前必须精读仪器说明书与使用操作规程，检查工作环境是否满足仪器要求，严格按程序操作，禁止无人运转，保持仪器整洁、良好、安全。

　　6. 认真填写仪器使用记录，严格执行监测开始前和结束后的检查程序，发现异常情况及时汇报不得擅自拆修。

　　7. 仪器设备出现故障时，应由仪器维修人员进行检查修理，做好仪器维修记录，性能达到正常后才能继续使用。

　　8. 仪器设备保管作用人负责其日常保养维护工作(如经常保持仪器清洁，不用时应加防尘罩，要及时更换干燥剂等)，经常检查技术性能。

　　9. 仪器设备应定期送检，确保仪器设备性能正常完好。

　　10. 标准仪器、器皿(如标准砝码、滴定管、容量瓶)应特别爱护，非特殊需要不得任意挪用。

五、岗位职责

化验员岗位职责

　　1、 严格遵守采样操作规程，认真进行现场测试项目的检测并填好采样记录。

　　2、 按规定的环境要求保存好样品，做到不污染、不混乱、不丢失。

　　3、 严格按照各个检测项目的检测实施细则进行检测工作，对检测数据的正确性负责，做好各种原始记录。

　　4、 定期检查化验仪器以及各项安全实施，使其保持完好状态。

　　5、 注意室内清洁卫生，保持良好的测试环境。

　　6、 努力学习业务知识，不断提高业务水平，保质保量完成各项工作。

　　7、 严格遵守保密制度，不得随意复制、散发各种检测报告，不得泄露原始数据。

　　8、 检测人员需持“上岗操作证”上岗工作。

　　化验室岗位职责

　　1、 严格遵守采样操作规程，认真进行现场测试项目的检测并填好采样记录。

　　2、 按规定的环境要求保存好样品，做到不污染、不混乱、不丢失。

　　3、 严格按照各个检测项目的检测实施细则进行检测工作，对检测数据的正确性负责，做好各种原始记录。

　　4、 定期检查化验仪器以及各项安全实施，使其保持完好状态。

　　5、 注意室内清洁卫生，保持良好的测试环境。

　　6、 努力学习业务知识，不断提高业务水平，保质保量完成各项工作。

　　7、 严格遵守保密制度，不得随意复制、散发各种检测报告，不得泄露原始数据。

　　8、 检测人员需持“上岗操作证”上岗工作。

　　9、 按上级和有关规定时限如期填报监测月报和年报。并按年、月申报所需的设备、仪器、药品等计划。

　　化验室负责人岗位工作职责

　　1、 全面主持本室各项工作，对本室工作任务的完成情况和工作质量负责。

　　2、 认真贯彻执行上级有关规定和各项规章制度。

　　3、 根据上级规定的任务制定本室的工作计划，并认真布置、检 查、督促工作计划的实施。

　　4、 根据本室工作需要，组织制定仪器设备、药品试剂、业务用品的购置计划。

　　5、 检查、督促本室安全制度的执行情况。

　　6、 负责本室的行政管理事务，带领本室完成领导交办的其他工作。

　　六、实验室原始记录管理规定

　　1、监测人员使用统一规定的现场采样原始记录和分析原始记录本。

　　2、原始记录要求字迹清楚，填写完全，不漏项。统一使用档案笔填写。

　　3、原始记录须经过互校和化验室负责人复核正确无误后方可报出。

　　4、原始记录数据不得随意涂改，出现书写、计算差错，用横线划去，填上正确结果。

　　5、原始记录用完后须交室统一保存，不得随意损坏丢失。

　　七、监测检验过程受到干扰时的规定

　　1. 操作者在测试过程中无论受到主观干扰还是客观干扰，当不能保证结果可靠性时，必须重做;如操作者无视干扰而隐瞒操作过程错误，其监测检验结果无效，并追究当事人的责任。

　　2. 采样过程出现样品非正常情况，应及时了解产生异常情况的原因，并与有关人员联系，确定处理方法。

　　3. 监测检验过程出现停电、停水、停气等影响监测检验质量的情况，必须重新监测，并将情况记录备查。

　　4. 监测过程仪器设备发生故障，可用相同等级并能满足监测检验工作要求的备用仪器设备重新进行监测;无备用仪器时，必须将故障仪器设备修复，重新检定或检验合格后，才能开始监测。

　　八、样品管理制度

　　1. 样品容器应清洗干净。

　　2. 样品容器的材质要符合监测分析的要求。

　　3. 需在现场进行处理的样品，采样人员应按有关规定进行处理。

　　4. 采集的样品应及时贴牢标签并填写采样记录单。

　　5. 样品交实验室时，接收者和送样者要认真核对，以防出错，做好交接手续。

　　6. 需保存的样品应按监测分析的要求，选择必要的保存方法。

　　九、化学试剂使用管理制度

　　1. 实验室使用的化学试剂由专人负责保管，分类存放，定期检查使用和保管情况。

　　2. 一般试剂的领用须办理领用手续，剧毒试剂、致癌物质由专人、专柜、双锁并建立专帐保管，领用时需填写剧毒物品领用单，与保管员共同到库房按需量称取，登记用量，所配溶液由领用人加锁存放。

　　3. 易燃易爆物品储存库房需具备通风、防火、防爆、泄压等安全设施。领用在实验室内的少量易燃易爆物品应存放在阴凉通风处，严加控制和管理。

　　4. 一切试剂应按规定的方法配制和储存。

　　5. 取用化学试剂的器皿(如药匙、烧杯等)必须分开，每种试剂用一种器皿，不得混用。

　　6. 取过药品应立即盖上原来的瓶盖，取出的试剂不可放回原瓶。试剂瓶上必须贴上标签，标明试剂名称、浓度、配制人、配制日期。

　　7. 易潮解或易挥发性试剂使用后，必须立即密封保存。

　　8. 使用硝酸、溴水和氢氟酸等须戴上橡皮手套，开启试剂瓶时，绝不可将瓶口对着自己或他人。

　　9. 使用一切易燃有机溶剂、挥发性强有毒的试剂应在通风橱内或在通风良好处进行，不允许用明火直接加热此类试剂。

　　10. 一切有毒废液必须通过适当处理后弃去，严禁随意倒入下水道。

　　11. 稀释浓硫酸时，必须仔细缓慢地将浓硫酸倒入水中，并不断搅拌，绝对不许将水倒入浓硫酸中。

　　12. 使用试剂的规格必须符合相应分析方法中规定的要求，严禁使用过期失效的试剂。

　　十、化验室质控补充规定

　　为健全化验室质量控制的管理工作，与ISO9001质量认证接轨，参考《规范》，现对质量控制的有关问题作如下规定。

　　一. 原始记录

　　1. 使用统一规定的现场采样原始记录纸和分析原始记录纸。

　　2. 原始记录应及时填写，及时复核、审核，并签名。

　　3. 使用档案用圆珠笔书写，做到字迹端正、清晰。如数据有误需改正时，应在错误的数据上划以横线，并在错误数据的上方写上正确的数字，在右下方签名或盖章，不得在原始数据上涂改、描写。如需改正的数据成片，则用空白记录纸重新填写。

　　4. 测量结果低于方法最低检出限时，样品浓度栏填写“<最低检出限数值”，在备注栏填写“未检出”。

　　5. 仪器室、天平室的《环境控制记录》应及时填写。

　　二. 有效数字

　　有效数字的位数主要取决于原始数据的正确记录和数值的正确计算，同时也考虑该分析方法的最低检出限度，以及分析仪器所能达到的精度。有关仪器的数据记录及各项目的监测结果的有效数字的取舍详见《规范》。另根据《规范》补充如下：

　　1.标准曲线 截距a小数点后三位，斜率b三位有效数字。

　　2.精密度 两位有效数字，小数点后一位。

　　3.准确度 三位有效数字。