本制度明确了计量检定或校准过程原始记录、数据处理、证书填写、数据核验和证书签发等环节的工作程序及要求。

　　6.1原始记录是评定计量器具性能的原始依据，采用国家检定规程中所附格式，书写要规范、信息化应齐全;填写记录必须是检定员本人，边检定边取数据，不能搞回忆录。

　　6.2数据处里应符合GB/T8170-1987《数值修约规则》要求。

　　6.3原始记录要用黑色(或蓝黑色)水笔填写，要求内容完整、数据准确、字迹工整无涂改，示值读数应按规程要求取值。如需修改，应划去原数据，并在该数据上方签上修改人姓名，重新填写该数据。

　　6.4为了确保检定数据的准无误，检定员对自己填写的检定记录要认真核实，确保无误后交复核(核验)人员复核，复核(核验)人员要严肃认真，复核(核验)无误后方可签字。

　　6.5检定/校准证书是计量器具准确可靠、一致性的凭证，格式与填写内容必须符合检定规程的要求，对于检定/校准合格的计量器具，发给检定证书，不合格和仪器发给检定结果通知书，并注明不合格项目。

　　6.6原始记录、检定/校准证书及检定结果通知书等，由检定员用黑色(蓝色)水笔填写;检定员、核验员签字必须由本人填写姓名，不得用图章、编号代替。

　　6.7检定员、复核(核验)员必须对出具的证书及数其据负责，主管签字必须严格执行检定规程，证书上数据必须与原始记录数据相符，对于不严格执行计量检定规程弄虚作假者，按计量法律、法规追究责任。

6.8检定员、复核(核验)员出具的检定/校准证书、检定结果通知书等由计量负责人严格审核验证后，加盖检定专用章，方可有效。