档案库房管理办法

　　第一章 总 则

　　第一条 为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，有效地提供档案信息，为公司各项工作服务，根据国家档案局颁布的《档案库房技术管理暂行规定》 ，制定本办法。

　　第二条 本办法适用于公司本部，公司所属及各控股单位可参照执行。

　　第三条 档案库房管理工作应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，主要包括做好“六防”管理、温 湿度调控、照明管理和档案保管状况检查等工作。

　　第二章 机构及职责

　　第四条 公司总经理工作部是档案管理的归口管理部门，负责公司的档案库房管理。

　　第三章 库房管理基本要求

　　第五条 档案库房应具备防盗、防火、防鼠、防潮、防光、防尘等设备和措施。

　　第六条 档案库房应实行专人负责管理，下班前必须检查库房门窗有否关闭，电源是否正常。

　　第七条 全部档案均应存放在密集架和专用柜内，案卷排列要保持档案的系统性，做到科学合理、整齐美观、查阅方便。

　　第八条 严格执行档案借阅制度，借阅者或无关人员未经批准，不能随便进入库房。

　　第九条 库房钥匙不得随身携带离开办公室，备用钥匙由档案人员妥善保管，没有特殊情况，不能动用。

　　第十条 档案人员对库藏档案要定期清点核对，做到帐物相符，发现问题及时处理。

　　第四章 库房管理“六防”要求

　　第十一条 档案库房应保持规定要求的温湿度，档案管理人员要经常观察，做好记录，对不符 合要求的温湿度应及时进行调整。

　　第十二条 档案库房要做好防尘工作，做到清洁、卫生、美观，每周打扫一次。

　　第十三条 库房内严禁吸烟、动火和存放与档案无关的物品，严禁将食物带入库房。

　　第十四条 应定期对库存档案进行防虫、防霉检查，发现问题及时处理。

　　第十五条 库房内要有防火和防盗报警装置，并配备适合档案用的消防器材，并要定期检查、更换。

　　第五章 附 则

　　第十六条 本办法由公司总经理工作部档案室负责解释。

　　第十七条 本办法自发布之日起生效。

　　档案库房管理制度

　　一、档案库房是保存档案的重地，非库房管理人员未经许可不得入内。

　　二、每间库房要确定具体安全负责人，负责库房内一切安全工作。

　　三、库房钥匙由库房管理人员负责保管，不得转借他人。非档案馆人员禁止进入库房。

　　四、库房内要有足够的合乎要求的档案装具，档案不得随意堆放;库房要保持清洁整齐，注意空气流通。

　　五、库房内要有严格的“八防”措施(防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光);库房内的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间，库房管理人要认真记录库房内当日的温度和湿度。

　　六、库房内禁止存放非档案用品及个人物品;严禁任何人吸烟和携带易燃、易爆物品进入库房;库房内不准使用台灯、电熨斗、电暖器等电器设备;库房内必须配备报警装置、灭火器材，并确定专人管理;灭火器材要放在固定位置，不准随便移动，要定期进行检测,;房管理人员必须会使用灭火器。

　　七、库房内不准办公、开会、会客和住宿,房管理人员离开库房必须锁卷柜、闭灯、锁门。

　　八、房管理人员应定期对库房内各类档案进行清点，做好清点记录。

　　九、库房安全负责人要经常检查库房的安全，发现不安全因素及时排除;若个人无法排除，应及时向领导汇报予以解决。

　　档案库房管理制度

　　1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

　　2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

　　3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，确保档案完整安全。

　　4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先进科学技术，实行科学管理。

　　5、库房要保持温度在摄氏14-24°C，相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

　　6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

　　7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还;非工作人员不得进库房，以防意外;在库房里不准吸烟。