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档案统计制度 | 2015-4-24 9:10:00
1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象,以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
2、统计作用。档案统计工作,为制定档案工作的方针、政策,编制档案事业发展规划,开展档案科学研究,进行定性分析与定量分析,提供科学的依据。
3、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况,以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料,实行统计监督。
5、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。
6、统计方法。档案统计工作,必须把零星的个别的原始资料,进行综合整理,使之成为能反映整体现象的资料,再进行分析和研究,总结出典型性的经验教训,以提高档案的科学管理水平。
7、按期统计。平时必须积极收集资料,做好单项的统计;半年必须做好各项工作的初步统计;年终必须进行全面的系统的统计。
8、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。
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![章仁根](/blog/UploadFiles/2007-7/711468354.jpg)
1、根据国家的有关规定,在组织领导、统计方法、计量单位、报表格式上实行四个统一。
2、 一律用阿拉伯数字填写,字迹工整清晰,不得潦草,按规定时间汇总上报,确保年报质量。
3、 做好平时原始资料的登记工作,搞好数据的
搜集和积累,建立起一套与统计报表相匹配的基础统计工作机制,确保各项统计资料的准确性和可靠性。
4、档案统计工作要及时和连续,统计数据要准确可靠,要做到规范化、科学化、制度化。
5、档案统计内容包括:档案人员的数量及结构,档案的总数量、分类数量、归档文件材料数量,档案提供利用的情况,档案库房情况,档案管理设备种类和数量等。
6、 档案统计对象应选择确定足以反映档案工作整体状况的基本方法和关键性因素。
7、 按照国家规定要求报送统计报表。
8、 统计工作所获取的各种原始数据及其整理、分析出的数据,结果必须及时保存。
9、档案统计工作必须做到专人负责,职有所司,并负责对所属单位和部门专(兼)职档案统计人员的辅导和培训。
10、对统计数据要进行综合分析,从中探索内在联系和发展变化规律,为制定档案工作计划、总结经验教训提供依据。
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