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档案借阅管理制度 | 2015-4-22 9:23:00

  档案借阅管理制度

  为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度:

  1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

  2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。

  3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

  4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人 批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。

  5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

  6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

Re:档案借阅管理制度 | 2015-4-22 9:24:03
章仁根公司 技术档案查、借阅管理制度 1、查阅管理 有关人员在档案室查阅资料时,必须进行查阅登记,征得管理人 员同意后方可查阅,查阅时仅限在现场查阅,不得将资料私自带出档 案室。 2、借阅管理 2.1 却因工作需要,须借阅技术档案资料时,须填写《技术档案借阅 登记表》 (见附表 1) ,经本项目组第一负责人签字、技术中心领导签 字,报总工程师审核同意后方可借阅。所有的借阅资料必须及时按期 归还,借阅时间不得超过三天,如需继续使用,可再次填写《技术档 案借阅登记表》借阅。借阅人必须按期归还,如延误一天,扣部门 20 元/次,三天以上则加倍处罚。借阅资料不得损坏,不得丢失,如 出现损坏或者丢失,必须予以赔偿。 2.2 公司迁建项目建设阶段,因工作需要,须长期借阅使用的技术档 案资料(如施工图 等) ,除须按 2.1 的要求进行借阅登记外,还须填 写《技术档案使用申请表》 (见附表 2) ,完备手续后方可借阅使用。 技术中心 2012 年 9 月 17 日 附表:技术档案使用申请表 资料名称 档案编码 资料所属部门 资料申请使用部门 资料用途 拟使用期限 资料使用项目经办人签名 资料使用项目组领导签名 档案管理员签名 技术中心领导签名 总工程师审核 注:资料到期若仍需继续使用,请按照档案借阅管理规定重新办 理相关手续。
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原创 | 2016-9-6 19:12:56
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原创 | 2016-9-28 18:49:42
原创(游客)http://seogsywj.lofter.com/post/1e634756_c6ddd82 http://wztgywj.lofter.com/post/1e65f473_c6ea1dd http://seogsywj.lofter.com/post/1e634756_c6ddc8e http://bjseoywj.lofter.com/post/1e66bf3e_c707399 http://wztgywj.lofter.com/post/1e65f473_c6e9e36 http://seogsywj.lofter.com/post/1e634756_c6df221 http://ywjseo.lofter.com/post/1e634752_c652c49 http://wztgywj.lofter.com/post/1e65f473_c6f0bc7 http://ywjseo.lofter.com/post/1e634752_c651c3f http://wztgywj.lofter.com/post/1e65f473_c6ef6e6
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原创 | 2016-9-30 13:27:30
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