1、施工项目的合同管理是在项目经理领导下,执行公司管理部门有关合同管理方面的指令,具体落实合同履约全过程的各项管理要求。
2、管理职责
2.1遵守《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国建筑法》,根据国家、省、市颁布的规范、标准和公司《企业管理大纲》以及公司与业主签订的施工总承包合同或者公司与分包商签订的合同要求,并按照公司编制的《合同履行要点》,确保合同约定的各项条款实现。
2.2 负责对合同履约全过程动态资料的收集和管理,并在第一时间向公司合约部和分管部门反馈。
2.3合同的管理包括合同订立、履行、变更、索赔、解除、终止、争议解决以及控制和综合评价等内容。
2、 工作内容
3.1合同的计划管理
3.1.1根据公司和业主签订的总承包合同、公司编制的《合同履行要点》和设计单位对项目的设计交底、图纸会审记录,以及《项目管理责任目标考核任务书》,在编制《施工组织设计》、《专项施工方案》的同时,编制《项目履行总承包合同的管理计划》,报送公司施工技术部。《项目履行总承包合同的管理计划》应包括项目实施总体安排,分包策划、合同实施保证体系的建立,以及必要的合同实施工作程序等内容。
3.1.2按照公司审批同意后的《项目履行总承包合同管理计划》落实项目管理责任人。
特别提示:
《项目履行总承包合同的管理计划》必须明确关键的控制节点和责任人。
3.2合同实施的全过程控制
3.2.1合同实施的全过程控制包括合同签订后至合同终止的全部合同管理内容。
3.2.2根据招投标文件和施工项目总承包合同,参与总承包补充协议、专业分包、劳务分包、项目采购等合同文件的签订,具体工作内容详见第二章项目经营管理、第七章项目分包管理和第十一章项目生产资源管理。
3.2.3对合同的实施要组织跟踪和诊断。
3.2.3.1定期召开协调会议。参加业主、监理方等召开的工程协调会议。保存相应完整有效的会议记录。
3.2.3.2定期对合同履行情况进行诊断,诊断内容应包括合同执行差异的原因、责任分析,实施趋向预测以及提出有关意见和建议。诊断情况应在《工程信息周报》中反映。
3.2.3.3在施工总承包合同或者专业分包、劳务分包、项目采购等合同在履约全过程中发生违反合同内容的异常情况时,应立即采取相应措施,并向业主或有关方提出交涉,同时向公司分管部门和合约部报告情况和处理意见。并按公司论证确认的应对方案执行。
3.2.4合同的变更是指合同成立以后履行完毕之前由双方当事人依法对原合同内容所进行的修改和补充。项目要按照公司有关合同变更处理的程序落实具体工作。
3.2.4.1负责总承包合同,专业分包、劳务分包、项目采购等合同变更管理。具体工作内容详见第二章项目经营管理、第七章项目分包管理和第十一章项目生产资源管理。
3.2.4.2负责向公司施工技术部、预算部、审计室提供完整有效的技术签证、经济变更单和工期变更单等。变更单必须符合时间、内容、数额、时效、双方确认签章等要求,对各项变更应按规定分类整理,并由专人保管。
3.2.4.3当合同履约过程中合同的约定发生变化、合同的法律主体变动或者合同中止或提前终止时,项目经理部要按照公司确定的应对方案,在做好现场形象进度查勘、实物盘点、索赔、对帐、资料交接等善后工作以后,向公司有关部门和合约部汇报。
3.2.5索赔管理
3.2.5.1负责索赔信息收集、提出索赔理由,整理索赔证据,计算索赔值并提出索赔意向,在确保相关合同约定索赔有效的前提下,提前7天按索赔性质分别向公司预算部、施工技术部、合约部等管理部门书面报告后,按公司审核意见处理。
3.2.5.2负责对业主、分包方、供应单位的反索赔管理,对收到的索赔报告进行核实分析、收集证据、复核索赔值、整理反驳材料、提出反索赔意向,在确保相关合同约定索赔有效的前提下,提前7天按反索赔性质分别向公司预算部、施工技术部、合约部等管理部门书面报告后,按公司审核意见处理。
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1、对定期或不定期召开的各类协调会议,应留存完整有效的会议记录或记要以及相应的会议资料。
2、施工过程中发生的特殊情况及其处理的方案应有书面纪录,并由监理方的监理工程师签署。
3、施工过程中所有涉及到双方的各种文件或者资料的来往,都应办理完整有效的交接手续。
3.3项目合同的终止和评价
3.3.1合同履行结束即合同终止后,要及时组织对合同的履行情况进行评价,总结合同签订和执行过程中的经验教训,并在《项目施工总结》中反映。
3.3.2项目负责合同执行情况的评价,应包括该合同总体执行结果和预期效果的比较,在执行中出现的特殊情况、采取的防范措施、避免或减少的损失,合同风险控制的利弊得失以及各个相关合同在执行中的协调问题等内容。
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