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职业卫生管理档案资料样例 | 2010-1-29 8:09:00
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封面职 业 卫 生 档 案
单 位：
地 址：
法人代表（或主要负责人）：
分管负责 人：
电 话：
建 档 时 间：
xxxx集团有限公司
建 档 说 明一、职业卫生档案的法律地位
1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。
《职业病防治法》规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。
2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。
《职业病防治法》规定：职业病诊断、签定，需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。
3、用人单位为劳动者履行义务。《职业病防治法》规定：劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并处2万元以上5万元以下的罚款。
二、建立和完善职业卫生档案的意义1、有利于用人单位系统、动态追踪和掌握国家对于职业病防治的要求；
2、有利于用人单位系统记录所开展的职业卫生工作，积累资料；
3、有利于用人单位接受卫生行政部门监督，受到法律保护；
4、有利于解决用人单位和劳动者可能发生的法律纠纷；
5、有利于用人单位加强自身职业卫生管理，提高职业病防治水平；
6、有利于用人单位节约生产成本。
三、职业卫生档案有关问题的说明1、附件“职业危害项目申报表”，是项目向所在地县级卫生行政部门递交的申报材料（应同时存档一份），如当地卫生行政部门尚未开展此项工作，此表据实填写存档。
2、“档案”第12项为经有资质的监测机构监测后出具的有关数据报告。
3、“档案”第13项中的个人健康监护档案编号：接触职业病危害因素人员体检应由工程公司按集团公司的统一要求（见附件），负责统一编号，每人一号，不能重号，终身不变。工程公司的编号表应永久保存。
4、“档案”第13项中的健康检查项目：根据《职业健康监护管理办法》，职业健康检查应当根据所接触的职业病危害因素类别，确定检查项目：
接触无机粉尘体检项目；内科常规、心电图、肝功能、血常规、尿常规、高千伏胸部X射线摄片、肺功能；
接触噪声体检项目：内科常规、耳鼻检查、血常规、心电图、纯音听力测试。
5、“档案”第13项○4中职业史的填写：个人职业史的填写需经存在职业危害用人单位填写，用人单位职业卫生管理人员调查核实、签效。
6、“档案”第13项的“接触职业病危害因素个人健康监护袋”，一人一袋，项目竣工后，个人健康监护袋交由工程公司档案室、与原档案合并存档，如本人调出本公司，健康监护袋随人事档案同时移交，并作好交接记录。
四、建立职业卫生档案有关要求1、凡存在职业危害因素的单位，均应建立职业卫生档案。
2、项目完工后，职业卫生档案与工程竣工资料一并交工程公司档案室保管，要办理移交手续，交接双方要签字。
3、档案管理人员应根据有关规定对档案进行管理。
4、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案。
5、对于涉及劳动者个人其他健康资料的，用人单位应当履行保密义务。
6、职业卫生档案一般为永久保存。
7、“档案”第2项、第13项的○1○2两项内容，每半年逐级（项目、子公司、集团公司）上报一次，上报时间为：6月15日前报半年情况，11月15日前报全年情况。
目 录顺序 类 别 备 注
1 项目施工平面布置图
2 项目工程概况
3 职业卫生组织机构
4 职业病防治岗位职责
5 职业病防治管理方案
6 职业病防治管理制度
7 职业病防治操作规程（作业指导书）
8 职业病危害事故应急救援预案
9 职业病防治知识培训统计表
10 职业病防护设施登记表
11 个人防护用品发放登记表
12 职业卫生监测与评价档案：
○1职业病危害因素浓度（强度）测定报告
○2气象条件测定报告
13 职业健康监护档案
○1接触职业病危害因素作业人员登记
○2接触职业病危害因素人员健康检查情况登记
○3职业禁忌劳动者名单及调离情况
○4接触职业病危害因素人员个人健康监护袋
接触职业病危害因素人员职业史
个人体检表及相关体检资料
附：职业病危害项目报申表、职业健康检查表
详细请下载附件。职业卫生管理档案资料
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