【摘要】本文主要针对在工段中开展岗前会的深远意义、有效作用、存在的问题阐述了自己的看法,以及今后改进岗前会质量和效果的几点建议。
关键词:岗前会 工段安全管理 有效平台
岗前会是企业坚持民主管理的产物,是工人参加管理的一种表现形式,我们企业作为“两参一改三结合”的发源地,曾经把岗前会作为企业民主管理一种重要形式被固化到企业基础管理工作中来,并且取得过十分显著的效果。但是,随着改革开放,随着法人治理结构的贯彻实施,岗前会这种民主管理形式逐步被淡化,逐渐走出了人们的视野。进入二十一世纪,由于国家和行业反复强调国有企业要加强班组建设,要开展“五好一准确”、“安全质量标准化”等活动,班组民主管理又重新回归到人们的视线中来,岗前会作为民主管理的一种表现形式,在企业部分工段中也得以恢复。
从安全管理角度上说,岗前会对工段安全管理究竟有何作用,这种作用效果如何,随着学习实践科学发展观活动的深入,我部决定对岗前会的作用及效果这一课题进行专题调研。我们分成火工、机加两个调研组,通过座谈讨论、体验生活、数据统计、分析对比等方法,对岗前会的作用及效果问题取得了第一手资料,通过分析、梳理,形成如下调查报告:
一、工段安全管理在企业安全管理工作中的位置以及涵盖的基本内容
工段是企业最基本独立生产单元,是企业各项管理工作的交汇点和企业安全管理工作的落脚点。从这一意义出发,工段是企业安全生产的前沿阵地,是企业安全生产的主战场。特别是象我们这样的高危弹药企业,工段安全管理工作的好坏将决定企业安全管理的成败和企业发展的兴衰。
工段安全管理按其类别可分为静态管理内容和动态管理内容。静态安全管理内容包括:国家安全生产法规、安全技术标准、企业安全生产规章制度的学习宣贯;企业安全操作规程、生产工艺技术文件、员工岗位安全生产责任制的学习培训;员工岗位操作技能的提高和员工岗位安全知识的普及;工段安全文明生产环境的营造和员工安全素质的陶冶等。动态的安全管理内容包括:员工在生产过程中工艺技术文件和安全操作规程执行情况;员工在生产过程中劳动防护用品的佩戴使用情况;员工在生产过程中设备设施、工具、辅具使用及维护保养情况;员工在生产过程中思想波动和情绪变化情况;员工岗位安全生产责任制的履行情况等。
二、岗前会是工段推进各项安全管理工作的有效途径
既然工段安全管理在企业安全管理中占有如此重要位置,那么通过何种方式,采用何种办法才能不断加强、改进、提高和完善工段安全管理呢?通过调研,我们认为,有效地利用岗前会是工段推进安全管理工作最简单、最恰当、最有效地方式方法。岗前会具备操作简便、实效性、针对性强、全员参与的特点。把岗前会定为工段安全管理的有效途径是因为岗前会兼备了以下几个方面的功能:
一是能够使上级精神得到及时宣贯,各类信息得到及时反馈、处理。在调研过程中,我们发现近期企业在安全管理上开展的“岗位危险危害辨识”活动、在危险作业场所开展的“视频监控系统”试运行活动,以及企业年度安全工作要点中提出的发挥工段一级安全教育作用的要求,都通过岗前会形式传达到员工中的,而且在贯彻企业上述活动要求时,工段长还能紧密联系本工段实际有针对性的提出贯彻意见,由此不难看出岗前会具备实效性的特点。
二是能及时、有效地将工段安全管理中存在的问题、日常检查的结果、教育培训情况等内容进行通报、点评。我们在调研过程中参加了化工二厂十工段召开的岗前会,在短短的十几分钟里,工段长将前一天的工作进行了总结和点评,对表现突出的员工进行了表扬,对当天工作应注意的问题提出了要求,并与员工针对生产中出现的问题进行了讨论和发言,场面秩序良好,气氛热烈,使员工会后以饱满的精神投入到工作中。
三是工段在生产中遇到的各类问题可以借助岗前会的平台各抒己见,达成共识。以化工一厂混药工段为例,他们在08年4月份生产中,发现混药机混药过程中,浮药洒入机器密封罩内不易清理。该工段通过岗前会形式发动员工征集解决这一问题的良策,会议期间经过充分的交流与协商,最终形成了将钢制密封罩前端开口,并附加防静电胶版遮挡的建议。此建议提交分厂后很快被采纳,使生产过程中这一潜在隐患得以及时解决。
四是员工在生产过程中情绪状态、思想脉搏可以借助岗前会的形式做到及时把握和调整。在当今经济社会里,员工的精神状态、思想情绪会随着家庭的经济状况的好坏,工作单位同志间的感情纠葛以及亲属、朋友、邻里间感情的变化而受到波动。这种潜意识的影响势必要反映到员工的工作中来。从安全生产的角度看,员工的思想情绪的波动、精神状态不佳都会给安全生产带来一定的威胁,因此,借助岗前会这个平台,对员工的思想情绪进行疏导,对员工精神状态的调整,从工段安全管理角度上看意义十分重大。同时,也是构建社会主义和谐社会的需要。
五是岗前会是工段长与员工之间工作、感情交流的一个有效平台。岗前会作为工段安全管理的一种主要形式,工段长除了正常布置、总结安全生产工作外,还可利用岗前会与员工进行工作与情感交流。在调研中我们发现,凡是安全管理比较扎实的工段,工段长的工作作风都比较民主,工段的团队精神较强。反之,工段长与员工之间都存在着一定的矛盾,而且,这种矛盾对工段安全管理也都带来一定的负面效应。
六是高质量的岗前会会使员工的安全文化素质得到不断陶冶和提升。在调研中我们发现,有的工段利用岗前会开展工段安全文化建设,参与企业积极健康的安全文化活动,有的工段利用岗前会交流对企业安全生产事故的反思和感悟,交流对企业安全管理的意见和建议,交流岗位危险危害因素辨识过程中的认识和看法。这些活动既丰富了岗前会的内容,又使员工的安全文化素质得到了一定的提高。
三、岗前会在实施过程中存在的问题
岗前会做为工段安全管理的一支独秀,从恢复创建到不断更新、完善,在工段安全管理中发挥了一定的作用,促进了工段安全管理各个方面的发展,使工段管理的民主参与度显著提高,人们逐渐认识到了“我要安全”的涵义,对岗前会是工段安全管理的有效途径这一理念有了新的跨越。但是,由于受人员、环境、综合素质等方面条件的影响,岗前会在实施过程中还存在一些问题。
一是岗前会在全厂范围内还没有得到广泛开展。据统计还有相当一部分工段没有开展岗前会活动,没有采取科学而有效地工段管理方法,仍旧遵循着老一套的管理模式,未能使工段发挥出前沿阵地堡垒的作用。另外,一些工段虽然开展了岗前会活动,但起步较晚,对岗前会的重要性认识不够,不能持之以恒地进行坚持,没有按要求进行规范,敷衍了事,使岗前会流于形式,不能有效地推动工段安全管理的发展。
二是岗前会的形式过于单一,缺乏吸引力。岗前会是充分体现民主管理,全员参与的一种表现形式,但一些工段在开展岗前会活动时,没有注意到这一点,而是由工段长或技安员一个人天天主持,形成了“一言堂”的格局,缺乏民主气息,没有调动起来工段员工的主观能动性,久而久之,给员工造成岗前会就是“讲话会”的感觉,使员工产生厌烦心理,使活动达不到预期的效果。
三是岗前会的内容单调,缺乏生气。通过体验生活,从员工的反映中发现一些工段在开展岗前会时,内容乏味,千篇一律,天天内容差不多,都是老一套,既无时代气息又无安全管理新意。岗前会期间,员工的情绪调动不起来,员工的思想脉博把握不住,发现的问题得不到解决,起不到事前预防和事后总结的作用,最终使岗前会成为单一的“生产会”或“安全会”,实质上发生了变化。
四是岗前会组织者的综合素质还有待于提高。岗前会开展的成功与否,很大比例在于组织者的综合素质,如果组织者的素质不高,就很难将岗前会的主题充分表达出来,使岗前会的内容分散,场面不好控制,从而形成“唠嗑会”或“冷场会”。另外,如果组织者在工段中没有一定的威信和亲和力,不能真正地关心员工的困难和疾苦,时间久了,员工对岗前会也就失去了信心,失去了参与的积极性,使岗前会成为了一种形式。
四、提高改进岗前会质量和效果的几点建议
一是要把岗前会做为企业经营管理的有效平台固化下来。利用这一平台将安全管理做为主要内容列入岗前会,并且长期坚持,把岗前会的实效性、针对性、参与性充分体现出来,会同工会组织将岗前会纳入“五好一准确”的考核内容,推动工段安全管理的健康发展。
二是岗前会的形式和内容应坚持多样化。从形式上讲,既可发动员工轮流主持岗前会,调动大家参与工段民主管理的积极性,也可采取一事一议、请进来、走出去等方法,丰富岗前会的组织形式。从内容上看,既可利用岗前会学习安全管理的规章制度、安全生产的技术要求、岗位辨识的基本内容,也可总结安全生产存在的问题和安全管理取得的效果,还可围绕工段安全文化建设进行交流和探索。岗前会只有坚持内容和形式的多样性,员工的参与意识才能被调动起来。岗前会的预期效果才能真正实现。
三是着力提高工段长的综合素质,发挥领头羊的作用。综合素质高的工段长必会带出一个合格的工段,工段长的选拔任用应纳入公司人力资源部门管理备案,大力推进能上能下、择优录用的动态管理,让政治思想好、安全素质高、责任心强、管理能力和组织能力强的一线骨干脱颖而出。与此同时,公司通过各种渠道加强培训,利用工段长培训班将岗前会的基本要求、如何开好岗前会、如何调动“我要安全”意识、关心员工的生活等列入培训内容做为专题培训。
四是企业要为工段民主管理提供必要的条件。良好地作业环境以及整洁、舒适的休息场所,不仅是体现工段文明生产的标志,也是为员工提供经验交流、相互沟通、开展各项活动所需的基础条件。建议公司在企业经营管理经费中,为工段开展民主管理提供一部分必要的经费,这些经费既可用于工段休息场所和活动场所的改善,也可用于工段生活设施、娱乐设施的改进。通过改善工段工作、生活、休息、娱乐条件,让员工有一种如家的感觉,从而调动员工以饱满的热情投入到每天的工作中。
通过此次调研活动,对岗前会的方式、方法、内容及特点都有了更深层次地认识,坚持召开岗前会,不断完善和充实岗前会的内容,不断改进和更新岗前会的形式,大力推广,大力提倡,发挥民主管理承上启下的作用,为企业安全管理工作的目标奠定基础,为员工提供优雅舒适的工作环境,为企业工段安全管理搭建一个有效的管理平台。
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