张师傅是企业的一名基层班组长,工作很勤奋的他平日里不爱说话,也不爱写字,班组遇到急难险重任务时,他总是以身作则冲在前。但就是这样一名不错的班组长,却在前不久企业开展的班组长民主测评中成绩垫底,这让他很难堪,也大惑不解。
最后,在班组召开的谈心会上,该班的几名职工道出原委,职工小李说,张班长是“闷嘴葫芦”,平日里就知道拼命干活,在班组里不跟大家沟通,谁知道他心里想的是啥?职工老于说,张班长工作能力没说的,但是作为班长不爱讲话就不好了,你想啊,班长都不爱讲话,那班员讲起来也就没多大劲了,班组里的氛围也很沉闷。班组安全员小何说,张班长不爱写字,班组很多台账记录不齐全,每次上级检查班组台账记录我们班都是挨批评受考核,面子上真过不去。别的职工也纷纷指出了张班长不爱讲话、不爱写字的坏处。
听到这里,张班长很震惊,没想到对自己的不爱讲话、不爱写字,大家居然有这么多的意见。认真思考后,他说,自己确实不善于表达,每次讲话都特别紧张,所以感觉结结巴巴的,慢慢的就不怎么喜欢讲话了,至于不爱写字,那是自己工作忙,觉得写字做记录很麻烦也很占用时间。原来自己认为,当班长只要以身作则把工作干好了就行了,讲不讲话、写不写字根本就不重要。通过这次班组长民主测评,没想到班组职工对自己不爱讲话和不爱写字的意见这么大。以后,自己在班组一定要多讲,多说、多写,多和大家交流,共同把班组管理搞好。
找到问题的“症结”后,张班长试着在班组各种会议、现场安全生产管理过程中多讲多说,锻炼自己的说话能力。班组遇到什么问题时,他都在班前会、班会后和班组安全学习日上主动讲出来,或者记录在班组意见薄上,和班组成员一起探讨和商量,听取班组职工的意见和建议。对班组的管理台账和各类会议记录进行了专门整理,对残缺的台账和记录全部补齐,并指定专人管理。没想到,该班职工对班长的变化反响强烈,纷纷建言献策,主动出主意,想办法,很多问题及时得到了圆满解决。
如今,张班长由过去的“闷嘴葫芦”变成了现在的爱说爱交流,嘴皮子功夫好了也带动了笔头子功夫,张班长坚持把每天的交流成果记在笔记上,整理出来就成为了管理班组的“法宝”。该班职工遇到问题也愿意和班长沟通,班组管理也比过去轻松多了,生产任务月月超额完成上级下达的计划指标,张班长也得到了班组职工的拥戴和喜欢。面对这么变化,张班长深有感触地说,要当好合格的班组长,班组长除了提高自己的工作能力外,还必须练好“嘴皮子”,多讲话多沟通,决不能做“闷嘴葫芦”。
和张班长一样,说到企业里的班组长,很多时候给人的感觉就是领着班组职工干活的“工头”。有些班组长同张班长以前一样认为,班组长能干就行了,用不着动嘴动笔,花拳绣腿的。可以说,张班长的遭遇在很多企业里不是个例,平日里不爱说话、不爱写字记录、只知埋头干活,成为了很多企业班组长身上共同的“短板”。
别小看班组长这个“兵头将尾”,企业中,班组长是最基层的管理者,他们在企业发展中起着重要作用,决定着企业执行力竞争力的强弱。班组长如何克服自身不善于语言表达、不善于文字书写、不善于交流沟通等这些“短板”,在企业发展中准确找到属于自己的位置,管理好班组,进而体现自己和班组长岗位的价值,是班组长必须面对并加以解决的首要问题。
新形势下,“兵头”也需与时俱进。不仅要有精通的业务技术和扎实的工作作风,还必须具备有一定的班组管理水平,其中就包括“嘴皮子”——和班组员工之间的沟通能力,以及“笔头子”——完成报告和归纳提议的水平。
班组内部有效的交流和沟通是搞好班组管理的关键。身为企业班组长,在日常工作中就要留意、关心班组员工的生活,了解他们的爱好和性格,清楚他们心里想什么,究竟需要什么,从而掌握每个成员的思想脉搏。对员工思想中存在的问题,班组长还要晓之以理,动之以情,及时和班组员工说上话,最重要的,还能说到点上。
作为企业生产系统的终端,企业班组长还起着承上启下的作用。“嘴皮子”决定了能否及时传达上级有关文件精神、规章管理制度,深入浅出地将上级的指导思想及时准确的传到全班员工中,并且结合本班组工作实际,将有效的具体措施落实到一线工作中。“笔头子”决定了能否把班组管理制度化、规范化和常态化,建立健全班组管理、生产的各类台账、记录和资料,通过这些台账记录定期进行梳理和总结,找到班组管理中存在的问题,有的放矢管理好班组。同时,练好“笔头子”,也是对班组长个人能力的有益提升。
作为班组长,把班组员工的意见建议和工作安排体会总结在纸上,落实到行动中,确实不是件容易事,静下心来总结提炼的过程,是对工作思路的再清晰再思考,能够提高自身发现问题、分析问题、解决问题的能力。如果不注意学习,执行中唯规定是从,照本宣科,就容易变成“复印机”、“传声筒”,工作思路不宽、办法不多,缺乏创新精神。
“工欲善其事,必先利其器”。班组长执行企业安全生产任务所需的知识和技能,要靠学习和锻炼不断提升,同文中的张班长一样,动动嘴练练笔,大有益处。
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