正当国家各项安全活动如火如荼地开展之际,上级领导决定到P公司来检查工作,由于上级机关的一名工作人员失误,忘记通知P公司,P公司张总来不及布置好各项准备工作,仓促带领上级领导到基层检查,结果脏、乱、差、劳纪涣散等不谐之处及隐患被充分地暴露出来,挨了上级领导的批评。
检查团走后,张总痛定思痛,决心不让此类事件再次发生,于是召集办公室王主任、李秘书等一干人马来商量对策,大家聚在一起,献计献策,真是想破了脑袋,但还都不能让张总满意。正在大家一筹莫展山穷水尽之时,忽然接到上级机关关于各单位做好地震、暴风、雨、雪等突发事件应急预案的通知,王主任顿时有了灵感,何不就上级的检查做一个应急预案,有针对、有策略、有应对、有组织地做好检查工作,避免类似事故再次发生。
说到做到,很快一个全面、细致、高效的应付检查的应急预案被制定出来了,应急预案如下:
为摸清上级思路,搞好信息沟通,防止信息不对称造成工作被动局面,高调重视、积极主动、配合上级检查工作,使检查工作完美圆满,真正达到皆大欢喜的局面,特制定本应急预案。
一、 领导小组:组长:张总 小组成员:办公室王主任、李秘书、张秘书、财务科尚科长;
二、 李秘负责理顺上级接待工作,及时探明上级有关精神方针并传达到公司办,制定、模拟相应的检查办法;
三、 王主任具体负责上级各项检查工作,包括检查时间、路线、内容、人员思想状况、级别等相关检查内容;
四、 钱秘负责安排检查内容的落实,重点督促本公司各级部门、车间搞好环境卫生等表象工作,做好基层各项被查工作,尽量避免检查组与基层过多接触,对相关工作了解太清楚而出现差错;
五、 尚科长做好招待场地的服务和相关资金的准备工作;
应急预案制定完结后,张总特别就此事召开会议,强调各人各司其职,精诚合作,将此项作为公司工作的重中之重。
应急预案制定好了以后,好几次上级临时检查,P公司均及时地启动了检查应急预案,才使检查工作涉险而过,顺利地完成了检查任务。年底表彰会上,P公司因工作突出而荣获先进单位称号。上级获悉P公司的主要成就归功于建立的检查应急预案后,上级各单位争相采用该方案,市里各单位了解后,由点到面,掀起一股学习热潮。MBA学院将其作为成功管理案例录入教材,P公司张总被收入《名人录》,授予荣誉教授。并到世界各地巡回演讲,为我国的应付检查工作做出了巨大的贡献。
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