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不妨“打开天窗说亮话”

言论:别为问题找借口

日前,一位队长对笔者大倒苦水,说他上周在自己队召开了一场职工座谈会,本希望职工就来年队里的工作提提建议,当然也可以对他这个队长个人提提意见。谁知,他这个队长说了几句开场话以后,偌大的会场居然无人发言,要不是队党支部书记见势不对,赶紧出来说了几句圆场话,座谈会差点冷场收场,这让他颇为尴尬。

听到这里,笔者也甚为不解,为什么好端端的职工座谈会就冷场了呢?借每月下基层收集基层舆情动态的机会,笔者专门来到了这个队,询问了该队几名职工,听听他们怎么说。

该队检修班班长陈师傅说,我们队长这个人,说话含含糊糊不爽快,经常说一半留一半,人心隔肚皮,他这次开会征求大家意见,谁知道他葫芦里卖的什么药?所以,谁愿意说谁说呗,反正我不愿意说。

该队青年职工小魏说,说起我们队长我就来气,他从来说话都是把自己当领导自居,总觉得自己在队里高人一等,居高临下,颐指气使,一天不是批评这个,就是批评哪个,和他说话一点都不痛快,这样下来你说谁愿意和他交心,没人在会上说话也就正常了。

还有几名职工也表示,和他们队长说话特不痛快,特没劲,有时候说着说着还话不投机,争吵几句,你说都是一个锅里舀勺的兄弟,这样很伤感情嘛。所以,现在大家有什么话都不说,掖在心里。时间长了,大家总觉得和队长隔着一层膜,心里也有了疙瘩。

听到这些,笔者感到很意外,也知道了该队座谈会“冷场”的原因。因为,这位队长虽然很年轻,但文化水平很高,是企业前些年作为人才专门引进的,年纪轻轻就担任队长,管理着一百多号人,足见企业对他的重视。当笔者把职工的意见转述给他时,他沉默了良久,看得出,他也在反思。

当下,上面队长的遭遇绝非个案。在日常管理中,当我们频频听到有些管理者发出“职工不好管、不好交流、不好沟通、不好说话”等等,诸如此类的抱怨声和生出管理上的困惑时。为啥职工的“心锁”为啥难打开?其实很简单,那就是不妨“打开天窗说亮话”。

作为企业管理者,固然要领着职工干活,但也有责任做好职工的思想工作,打开职工的“心锁”。不久前,企业一位车间主任曾对笔者说,现在的职工和以前的职工可不一样了,他们文化层次相对较高,知识面广,接触的人和事物更多,思想更加活跃,不仅不好交流沟通了,也越来越不好管了。

对这样的观点,笔者自然不敢苟同,当前,工作和生活中的多少矛盾,因为互不沟通,互不相让而造成,彼此相背,只能越走越远,心里的鸿沟,只会越来越宽,话越是说不明白,越是不说清楚,职工越是不理解,就会产生矛盾,酿成隔阂,甚至酿成内耗,影响工作的开展。

原因和表现在于,有些管理者自身水平欠缺,安排工作既担心职工撂挑子,又担心职工反用业务让他难堪,下不来台,前怕狼后怕虎,瞻前顾后,所以不敢说,这种管理上的不自信形成说话上的不自信,让职工产生这人说话不耿直,不大气、不果断的错觉;还有人管理作风粗暴,不讲语言艺术,说出的话职工不喜欢听,也不爱听,因为不会说话,结果常常费力不讨好,让别人误会误解,得罪人自己还不知道,甚至引起众怒触了霉头;有的管理者与职工说话心存顾虑,担心话说白了说透了,职工知道太多,自己不好解释,人为设置沟通障碍;也有的管理者搞“一言堂”,瞧不起下边的意见,也听不得下边给自己提意见,久之犹如鱼儿离开水,自己把自己晾起来。

在管理学上,有著名的“两个70%”理论,第一个70%是指企业管理者实际上70%的时间用在沟通上,另一个70%是指企业管理中70%的问题是由于沟通障碍引起的,这两个数字可以很直观地反映出沟通在企业管理中的重要性。事实上,很多企业里执行力差、领导力不强的问题,归根到底,大多都与沟通能力的欠缺有关。

只说不干令人生厌,只干不说让人轻视,交流沟通,就是日常管理最简单的法宝,但“打开天窗说亮话”又是赢得职工支持和信赖的前提,笔者认为,管理者除了打铁还需自身硬,不能当甩手掌柜,要从自身做起,多学习、钻业务,提高自身技术水平,真正让职工打心眼佩服外,还要做到以下几个方面:

首先,管理者要转变自身的观念,不能时常以管理者身份自居,把“管”字当头,以“权”压人,以“势”欺人。多学习说话的艺术,放低声调和语调,想方设法拉近与职工距离,有一说一,有二说二,变管理为服务,多了解职工在工作和生活中遇到的问题和难题,并真心实意地帮职工解决这些问题,让职工感受你的诚意,做职工信赖的贴心人。这样职工有事、有话才会主动找你倾诉,不仅管理者耳清目明了,还能有的放矢的强化管理。

其次,要敢于向职工揭“底牌”,亮“家底”,企业有重大举措,如领导班子更替、经营战略重大调整、大项目上马、新规章制度出台等,除商业秘密外,事先要尽可能地让更多的职工知情、参与,听听他们的意见,增强职工的主人翁责任感。对决策后出现的问题和矛盾,不要藏着掖着,要迅速地作出详细的解释说明,排除职工的疑虑。其实,当你捅破了那层窗户纸,把话说明白了,说透彻了,将心比心了,职工反而会理解企业和管理者的难处。

其三,俗话说,人上一百,形形色色,由于职工之间的思想观念、价值取向、知识结构、性格气质、思维能力、工作方法等方面的个性差异,会导致相互不理解、不信任、不合作,造成各自为战的紧张关系。这时管理者需要摈弃生硬的思想工作方式,属于思想观念和工作态度的,要耐心细致说服教育和帮助引导;属于人际关系问题的,要巧妙地去协调,化解矛盾;属于能力问题的,要采取组织措施,尽量不小才大用或大才小用,尽量做到人尽其才。总之,换个角度、换个方式把思想工作做得更贴近职工,尤其对在工作中出现问题的职工,讲究方式方法,公开坦诚与职工交流,既要让职工认识错误,又要避免其产生逆反心理。

由此不难看出,之所以有的管理者觉得管理上有难度,很大一部分原因是不能随着职工的改变而改变。都说思想工作是打开“心锁”的钥匙,那么管理者不仅要丢掉以往的旧钥匙,更要多准备些钥匙,说直白话,说明白话,力争做到“一把钥匙开一把锁”,会使许多工作获得事半功倍的效果。否则,面对职工不同的“心锁”,工作起来自然被动。(杨涛)

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