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班组管理,赢在沟通(7月作品)

  前不久,笔者到基层走访,有名新任职不久的班组长给我“大倒苦水”,说他这个班组长不好干,做了很多事却得不到班员的信任和支持,班里还有老有人和他唱“对台戏”,言语中间颇有费力不讨好、满腹委屈的味道。

  这位班长的话,让笔者很是不解,因为这位班长不仅技能出众,还踏实勤奋,是从后备班组长中选拔出来担任班组长的,怎么会干成这个样子呢?我决定一探究竟。在和该班的几名职工交流中,大家说出了自己的看法和意见。

  有班员说,班长能干是能干,技术上没得说的,也能做事,但就是个“闷嘴葫芦”,整天和大家说不上几句话,谁知道他心里想什么?所以,很多工作和事儿上,兄弟们就只能去猜班长的心思,这样大家都很累。

  有班员说,班长接到什么任务或做什么事,都是喜欢自己一个人干,也不给大家安排,搞得大家无所适从,这完全是不信任班组的兄弟们嘛。所以你不说话,我们也不说话,有本事,这些活儿、这些事儿你都一个人干了嘛。

  有班员说,班长到队上或矿上开了会,上级有什么精神、领导有什么要求,也从不在班组里传达;班组里有人被考核扣分扣钱,班长都是直接就扣了,也不给别人解释;还有就是,班长经常不组织班组活动,就是开会也是不啃声,会议往往成为了“哑巴会”。

  其中,还有个班员讲了个关于班长的小事,说自己前段时间感冒了,连续两天没法上班,刚好这几天矿上也放假,班组兄弟们都去看他了,可唯独班长没去,只是托人买了慰问品带去。这名班员很不开心,觉得自己在班长眼里不重要,好像就差那点慰问品过日子似的。

  随后笔者找到班长沟通,得知班员有这么多意见,他很意外。他解释:说我“闷嘴葫芦”,很多工作以前不都这样干吗,说这么多干什么呢?我不给大家安排,可是我在带头干啊,大家跟着我干不就行了。上级精神,反正和班员关系不大,我知道不就行了。考核扣分扣钱,规章制度不都公布在队里会议室吗,自己去看啊,这还用我解释?至于关心班员,我不是托人带了慰问品吗,干活的人谁能没些小病小痛,非得上门走一趟?

  听了该班职工和班长的话,笔者发现,这个班长在工作作风和工作能力上,班员是认可的,但是得不到班员的信任和支持,并产生一些误会,主要是工作方式方法的问题,根源是缺乏及时有效地的沟通交流。找到了问题的“症结点”,笔者再次找到了这位班长进行沟通交流,和他一起分析了工作中沟通的不足,改进工作方式方法。

  两个月后,笔者所在企业的班组长协会开展活动,笔者又见到那位班长,发现他参加活动特别积极,还介绍了自己从事班组管理的心得和体会,发言重点就是“班组管理,赢在沟通”。活动后,这个班长主动找到笔者,说了班组现在的变化,自己改进了工作方式方法,注重和班员沟通交流,大家也愿意和他做朋友,有什么事,全班一起想办法出主意,氛围融洽了,工作开展起来,也顺心如意多了。听到这里,笔者真为他高兴。

  上述这件事,让笔者很是感慨。俗话说,有事好商量,意思是有什么难事或棘手的事,大家商量了,就好办了,这说明了沟通的重要性。在班组管理上,方式和模式都很多,对于管理究竟是管事好还是管人好,人们说法不一。但其中有一点是相同的,就是必须要做好沟通工作。

  班组作为企业的细胞,人员少、工作具体,看似管理起来并不复杂,但在实际工作中,并非每名班组长都能将班组管理得井然有序。导致这一问题出现的原因可能是多方面的,其中缺乏沟通或沟通不畅所造成的影响不容忽视。

  在笔者所在企业,还有一位云南籍的职工,非常能干,技能全面,可以说非常优秀,但就是因为一口老家的方言,企业很多人听不懂,再加上他性格上沉默寡言,导致沟通交流方面的不足,已经原地踏步当了10多年的群监员,尽管历经了企业多方培养,但始终无法克服自身的语言关和沟通关,从而没能走上更高的管理岗位,非常遗憾。

  譬如,前段时间,笔者所在企业因职工不理解即将推行的内部承包生产任务制,于是暂缓实行,随后从侧面入手,让班组长向职工详细解释,让职工认识到新的内部承包制的必要性以及带来的好处。最终,在职工理解后,新的办法得以顺利实施。当工作遇到阻力时,企业没有采取强压的方式,而是通过班组长进行深入沟通。这一做法值得借鉴,要实现顺畅沟通,先得走出一个误区,即沟通是执行力的弱化。

  在这方面,有的班组长不重视沟通交流,认为只要自己干好、班员跟着干就好了,用不着费心去解释和沟通。还有就是,总觉得自己是指挥着班员干的,而不是带着干、帮着干的,听不得也听不进班员的意见,动辄便因班员“不给面子”而火冒三丈,长此有些班组长就发现,难管的班员越来越多,制度落实不下去,工作推行不开来。对于这样的不会沟通也懒得沟通的班组长,试问其又真正给班员面子了吗?

  不容忽视的是,当前很多企业正处在深化改革和转型发展的关键时期,企业有些措施和办法在推行过程中,由于上下沟通交流不够,除了理解声和鼓劲加油声,也不乏质疑声、抱怨声、指责声,甚至是哭声、骂声。如何消弭这些不和谐的声音和隔阂,是我们各级管理者,特别是基层班组长必须面对和解决的现实问题。

  由此不难看出,即便是只有几个人或十几个人的班组,如果缺乏有效的沟通,只顾追求速度和效果,总是抱怨班员不理解、不尽心尽力,最终难免变得“策之不以其道,食之不能尽其材,鸣之而不能通其意”。而所谓的管理,除了传达任务外,别的估计就不剩什么了。

 

  所以,套用前边那个班长发言,班组管理,赢在沟通。顺畅的沟通才能团结班组力量,攥紧拳头打出最大力道,沟通也是班组长上下交流必不可少的环节,通过畅通无阻的沟通交流,找到班组管理不顺不畅背后隐藏的深层次问题,找到自身存在的不足,化不足为解决问题的动力,才是班组终极管理之道。

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