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为了保证电梯的正常使用，出现故障能及时处理，电梯使用单位必须设立专职或兼职电梯设备技术档案员，其主要职责是负责收集、整理、立卷、保管和使用电梯设备技术档案。电梯设备技术档案应包括但不限于以下内容：
电梯制造厂家提供的资料和技术文件;
1、 电梯安装、调试、验收资料和文件;
2、 电梯机房、井道的土建结构及建筑图;
3、 当地劳动部门颁发的起重机械准用证;
4、 其它技术资料。
5、 电梯原始记录应包括：
(1)设备登记卡;
(2)司机人员和使用人员变动记录;
(3)保养记录;
(4)障碍记录;
(5)设备技术质量分类评定记录;
(6)维修记录、维修材料消耗记录;
(7)完好率登记表;
(8)维护(修)人员作业计划表;
(9)维护(修)工作月报表;
(10)其它原始记录。
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